Вопросы/ответы

Есть ли в программе калькуляция блюд (технологические карты)?

В кассовой программе GBS.Market есть возможность «производства» блюд (товаров) исходя из ранее указанного «рецепта» в карточке товара. Например, для товара “Салат Оливье” можно указать, что порция состоит из огурцов, майонеза, горошка и колбасы в нужных пропорциях. В процессе производства товара «Салат Оливье» его остаток будет увеличен на производимое, а ингредиенты списаны в пропорциях, соответствующих составу блюда.

Пример рецептуры (калькуляции):

колбаса вареная: 40 г
картофель отварной: 35 г
морковь отварная: 15 г
яйцо куриное: 25 г
горошек зеленый: 10 г
огурцы маринованные: 25 г
майонез: 30 г
ИТОГО: 180 г

Такой рецепт может содержать в себе другие рецепты (полуфабрикаты). Например, рецептом полуфабриката может быть «тесто», которое включает в себя: молоко, соль, яйца, муку. Из теста могут быть созданы блюда: пицца, пирог, булочка. Каждый из этих блюд будет содержать тесто и другие ингредиенты.

Подробнее о производстве товаров

Так же в качестве альтернативы может использоваться модификация «комплект»

Можно ли использовать программу в кафе (кофейне, столовой, ресторане)?

Да, в программе есть специальный режим “Кафе”, который покрывает основные потребности работы в общепите

Можно ли через программу перемещать товары с одной торговой точки в другую?

Да, можно использовать облачную синхронизацию для перемещения товаров между вашими торговыми точками.

Можно ли оформить списание товаров в программе?

Да, конечно. Создать новое списание можно в Товары – Действия с товарами – Списания

Есть ли в программе API для обмена данными?

Сейчас нет, но мы работаем над его реализацией

Можно ли подключить программу к CRM?

Сейчас реализована работа с CRM ПланФикс. Подробнее в статье.

Есть ли в программе интеграция с интернет магазинами?

Прямой интеграции сейчас нет, но есть возможность выгрузки данных о товарах на FTP-сервер. Эти данные могут использоваться для наполнения интернет магазина.

Можно ли в программе изменить цвет фона или поставить свою картинку?

Можно установить свой цвет фона в Файл – Настройки – Внешний вид. Изображение использовать нельзя.

Есть ли в программе темная тема?

Да, включить можно в Файл – Настройки – Внешний вид

Можно ли выгрузить товары в Excel?

Да, практически все данные из программы можно сохранить в Excel.

Например, чтобы сохранить каталог товаров в Excel, сделайте следующее:

на главной форме откройте Товары — Каталог товаров
отфильтруйте список при необходимости, например, по категории
в каталоге товаров в меню нажмите Файл — Сохранить как…
укажите папку, в которую необходимо сохранить файл
введите имя файла и укажите формат «Книга Excel»
нажмите «Сохранить»

Подробную информацию можно найти в инструкции по выгрузке данных

Можно ли загрузить товары, накладные или покупателей из Excel?

Да, такая возможность есть

Можно ли перенести данные из другой программы в GBS.Market?

При переходе с других кассовых программ на GBS.Market обычно требуется перенос накопленных данных. Если в системе, которую вы используете, есть возможность выгрузки данных в формат электронных таблиц Excel, тогда вы сможете загрузить эту информацию в GBS.Market.

Если данные хранятся в другом формате, то некоторые из них можно конвертировать в Excel, а затем загрузить в GBS.Market. Например, используя Microsoft Office Excel можно в формат «Книга Excel» сохранить такие форматы:

Файл CSV
Файл XML
Файл JSON
БД SQL Server
БД Microsoft Access
Таблица ODS

Загрузить из Excel можно:

каталог товаров (номенклатуру, товарные остатки)
список контрагентов (контакты, покупатели, поставщики)

Подробнее о том, как перенести данных из другой программы можно узнать по ссылке.

Можно ли перенести данные программы на другой компьютер?

Да, такая возможность есть. Вы можете создать резервную копию на одном компьютере, а потом восстановить из этой копии на другом.

Инструкция по переносу данных

Можно ли работать по схеме «сервер/клиент» через Wi-Fi?

Да, можно. Программе не важно, каким образом создана локальная сеть – по проводу или через Wi-FI. Но мы рекомендуем именно проводное соединение, т.к. от этого зависит скорость работы программы в локальной сети.

Сколько лицензий нужно при работе в локальной сети?

Для каждого устройства (компьютера) потребуется отдельная лицензия. Т.е. если у вас будет 5 компьютеров – потребуется 5 лицензий.

Можно ли работать с одной базой данных с нескольких компьютеров?

GBS.Market позволяет работать с одной базой данных с нескольких компьютеров, находящихся в одной локальной сети. При работе по такой схеме, например, можно использовать:

рабочее место руководителя
рабочее место товароведа
рабочее место кассира №1
рабочее место кассира №2

Один из компьютеров будет являться сервером (основным), остальные — клиентами. При этом на каждом из компьютеров можно будет выполнять все те операции, которые разрешены правами доступа для конкретного сотрудника. Т.е. кассиры смогут выполнять продажи, товаровед — принимать накладные, руководитель — смотреть отчеты и т.п.

Для того чтобы организовать работу нескольких компьютеров с одной базой данных, необходимо:

Настроить локальную сеть между этими компьютерами
Выполнить настройку программы по инструкции

Подробнее о схемах работы в локальной сети можно узнать в статье

Канал “релиз” – это стабильные версии, которые прошли внутреннее и бета-тестирование. Обновления для этого канала обычно выходят раз в квартал. Периодически мы выпускаем небольшие исправления в рамках этого канала
Канал “Бета” – это тестовая ветка. Программа проходит внутреннее тестирование и в целом стабильна и готова для ежедневного использования, но может содержать недочеты (которые обычно исправляются достаточно быстро). Если хотите использовать новые возможности сразу после их разработки или участвовать в тестировании – можно выбрать этот канал обновления. Здесь новые версии появляются обычно раз в неделю.

Журнал обновлений