Главное окно программы открывается при запуске программы в режимах “магазин/склад” и “дом/офис”.
Главная форма предназначена для выполнения продаж (рабочее место кассира), а так же для доступа в другие разделы программы.
Данная статья описывает интерфейс основной формы. О том, как выполнять продажи можно узнать в статье.
Меню
Описание пунктов меню главной формы
Видео-урок по настройке прав доступа.
Файл
- Настройки – открывает настройки программы
- Пользователи – открывает окно входа/выхода сотрудников в программу
- Сменить база данных – доступно в режиме “дом/офис” для смены просматриваемой базы данных
- Выход – завершение работы программы
Отчеты
- Сводный отчет – открывает сводный отчет с текущей статистикой
- Отчет продавца – открывает отчет продавца для текущей секции с ограниченной статистикой.
Отчет продавца включается в настройках программы. - Журнал продаж – открывает журнал продаж за текущий день.
- Мастер отчетов – открывает мастер отчетов, в котором можно сформировать различные виды отчетов
Действия
- Снять денежные средства – открывает окно для выполнения снятия денежных средств
- Внести денежные средства – открывает окно для выполнения внесения денежных средств
- Переместить денежные средства – открывает окно для перемещения денежных средств с одного счета на другой
- ККМ: Снять X-отчет – отправляет команду на печать X-отчета на ККМ
Пункт меню доступен только при использовании фискального регистратора для печати чеков - ККМ: Снять Z-отчет – отправляет команду на печать Z-отчета (закрытие смены) на ККМ
Пункт меню доступен только при использовании фискального регистратора для печати чеков - Эквайринг: Снять отчет – отправляет команду в эквайринг-терминал для формирования отчета за смену и печатает полученный отчет.
Пункт меню доступ только в случае использования интегрируемых эквайринг-терминалов. - Эквайринг: Закрыть смену – отправляет команду в эквайринг-терминал на закрытие смены и печатает полученный отчет.
Пункт меню доступ только в случае использования интегрируемых эквайринг-терминалов.
Полезные материалы
Товары
- Каталог товаров – открывает каталог товаров, в котором происходит управление номенклатурой товаров
- Категории товаров – открывает окно списка категорий (групп) товаров
- Ценники – открывает окно для печати ценников для товаров
- Этикетки – открывает окно для печати этикеток для товаров
- Этикетки для маркировки – открывает окно для печати этикеток для маркированных товаров из CSV-файла
- Фасовка – открывает окно для печати этикеток с весовым штрихкодом
- Групповое редактирование товаров – открывает окно для группового редактирования свойств товаров
- Групповое редактирование категорий – открывает окно для группового редактирования свойств категорий (групп) товаров
Документы
- Новое поступление – открывает карточку накладной для создания нового поступления
- Журнал поступлений – открывает журнал ранее созданных накладных на поступление
- Новая инвентаризация – открывает окно проведения инвентаризации
- Журнал инвентаризаций – открывает журнал сохраненных инвентаризаций
- Новое списание – открывает карточку нового документа для списания товаров
- Журнал списаний – открывает журнал ранее сделанных списаний товаров
- Отправить на другую точку – открывает окно для создания документа перемещения товаров в другую торговую точку
- Журнал отправлений – открывает журнал сохраненных перемещений между торговыми точками
- Переместить на другой склад – открывает карточку документа для перемещения товаров между складами
- Журнал перемещений – открывает журнал ранее сохраненных перемещений товаров между складами
- Журнал заказов/резервов – открывает журнал сохраненных заказов/резервов
- Производства товара – открывает карточку для создания нового документа “производства”
- Журнал производства – открывает список ранее созданных документов “производство”
- Инструкция по загрузке накладной из Excel
- Инструкция по проведению инвентаризации в Barcode Harvester
- Инструкция по производству товаров с модификацией "рецепт производства"
Контакты
- Добавить – открывает карточку контакта (покупателя, поставщика)
- Группы контактов – открывает окно для управления группами контактов
- Список контактов – открывает окно со списком всех контактов (покупателей, поставщиков)
- Должники – открывает список продаж, оформленных в долг
- Видео-урок о продаже в долг
Справка
- О программе – открывает окно с указанием версии программы
- Проверить обновление – проверяет наличие обновления программы
- Информация о лицензии – открывает окно с информацией о лицензии для текущего рабочего места
- Журнал изменений – открывает страницу журнала изменений (changelog)
- Служба поддержки – открывает страницу центра поддержки
- База знаний – открывает страницу базы знаний
- Посетить наш сайт – открывает главную страницу сайта
- Мы Вконтакте – открывает страницу группы Вконтакте
Поле поиска
Поле поиска универсально и позволяет:
- Искать товары по штрихкоду и добавлять их в чек, если товар с таким штрихкодом один в базе данных
- Добавлять товары с весовым штрихкодом в чек
- Добавлять или использовать при оплате подарочные сертификаты
- Искать товары по названию, дополнительным свойствам, открывая окно поиска
- Идентифицировать покупателей по штрихкоду
Например, можно ввести часть названия товара, чтобы открылось окно поиска с результатами.
На логику работы поля влияют установленные в настройках программы префиксы штрихкодов.
Поиск товаров
Нажмите кнопку, чтобы открыть окно поиска товаров
При нажатии на кнопку “Поиск товаров” откроется окно поиска, в котором товары могут быть найдены по названию, штрихкоду, цене, дополнительным свойствам, отфильтрованы по складу и другим параметрам.
Избранные товары
Нажмите на кнопку, чтобы открыть окно с избранными товарами
Окно с избранными товарами позволяет добавлять, изменять и удалять товары из списка избранных для быстрого доступа к ним.
Избранные товары можно отобразить в виде кнопок быстрого доступа, указав количество таких товаров в настройках.
Связанные материалы
- Инструкция по работе с "Избранными" (быстрыми) товарами
Корзина (список товаров)
Под корзиной понимается список продаваемых товаров с элементами управления списком.
Видео-урок по настройке прав доступа.
- Инструкция по настройке горячих клавиш для управления корзиной с клавиатуры
- Инструкция по управлению отображением столбцов в списке
Несколько корзин
Программа позволяет обслуживать одновременно несколько покупателей, путем переключения между корзинами.
В настройках необходимо выставить необходимое количество корзин и перезапустить программу.
Для переключения между корзинами используются кнопки <– и –> .
- Видео-урок об обслуживании нескольких покупателей одновременно
Список товаров
В списке отображаются товары, которые приобретает покупатель. Доступны для отображения поля:
- Штрихкод
- Категория
- Название
- Цена
- Скидка
- Количество
- Сумма
- Комментарий
- и другие, в т.ч. дополнительные свойства товаров
- Видео-урок по настройке дополнительных полей
- Инструкция по включению/отключению столбцов в списках
Редактировать количество
Нажмите на кнопку, чтобы изменить количество товара.
Нажмите на кнопку “редактировать”, чтобы изменить количество для выбранных товаров. Так же можно дважды кликнуть на запись в корзине, чтобы открылась форма изменения количества.
Изменить количество можно сразу для нескольких выбранных товаров.
Для товаров, в категории которых разрешена продажа по свободной цене, и для услуг будет отображаться поле для изменения цены.
Если тип товара “весовой” и в настройках указаны весы, то поле “количество” будет заполнено значением, полученным с весов.
Если был отсканирован весовой штрихкод, то поле количество будет заполнено значением “вес” из штрихкода.
Для весовых товаров окно изменения количества будет отображаться при добавлении такого товара в чек. В карточке категории товаров можно включить запрос количества и для других типов товаров.
Редактировать скидку
Нажмите на кнопку, чтобы изменить скидку на товар.
В окне редактирования скидки значение может быть установлено как в виде процента скидки, так и суммой скидки или ценой товара со скидкой.
Можно выбрать несколько позиций для установки скидки.
Максимальные значения скидок могут быть ограничены в настройках программы.
- Видео-урок о настройке автоматической дисконтной системы
Удалить из списка
Нажмите на кнопку, чтобы удалить выбранные позиции
Выберите одну или несколько позиций в чеке, которые необходимо удалить и подтвердите действие.
Комментарий к товару
Нажмите на кнопку, чтобы ввести комментарий для выбранного товара
Выберите одну позицию в списке, для которой необходимо указать комментарий. Нажмите кнопку “Комментарий”, чтобы открылось окно ввода.
Комментарий к товарам может запрашиваться автоматически, если в карточке категории такого товара включена соответствующая опция.
Так же в качестве комментария запрашивается код маркировки для товаров, которые подлежат маркировке.
Проверка веса
Нажмите на кнопку, чтобы увидеть значение, полученное с подключенных весов.
Если в настройках программы включена кнопка для проверки веса, то нажав на нее, можно увидеть значение веса на подключенных весах, без необходимости выбирать товар.
Например, это может быть полезно в случаях, когда покупатель просто просит взвесить какой-то товар, без явного желания его купить.
Полезные материалы
Товары с быстрым доступом
Под корзиной могут отображаться товары с быстрым доступом. Для этого необходимо указать количество товаров, которые будут отображаться, в настройках и добавить такие товары в список избранных.
При нажатии на кнопку с товаром он будет добавлен в корзину (чек) в количестве 1 шт.
Если товар весовой или в карточке категории включена опция запроса количества – будет показано окно для редактирования количества.
Связанные материалы
- Инструкция по работе с "Избранными" (быстрыми) товарами
Блок "Итого"
В блоке “Итого” отображается сумма к оплате по чеку, сумма, полученная от покупателя, и сдача.
При вводе в поле “получено” меньше, чем сумма чека будет предложено оформить продажу в долг.
- Видео-урок по продаже в долг
- Видео-урок по добавлению способов оплаты
Чек
При установке опции “чек” будет напечатан чек после сохранения продажи. Тип чека и возможность включения/отключения опции “чек” зависит от типа устройства печати и настроек программы.
Печатать доп. документ
При нажатии на “Печатать доп. документ” программа предложит напечатать документ по выбранному шаблону.
- Видео-урок по редактированию шаблонов документов
- Скачать шаблоны печатных форм
- Инструкция по установке шаблонов документов
Блок "Покупатель"
К продаже может быть привязан покупатель, например, для использования баллов или продажи в долг.
Включите опцию “покупатель” и выберите или создайте покупателя.
Покупатель может быть идентифицирован по дисконтной карте, штрихкод которой необходимо отсканировать в поле поиска. Необходимо, чтобы для дисконтных карт были указаны корректные префиксы в настройках программы.
В блоке “покупатель” отображаются:
- Сумма покупок – сумма всех покупок, которые сделал клиент.
- Скидка – личная скидка покупателя
- Долг – текущая задолженность
- Баллы – сумма баллов клиента
Значения сумм “сумма покупок”, “долг” и “баллы” суммируются с другими торговыми точками, если включен обмен покупателями в настройках программы.
При нажатии на “долг” откроется окно со списком продаж, которые были оформлены в долг для данного покупателя и возможностью внесения платежа по ним.
Кнопка "ИТОГ"
Нажатие кнопки “ИТОГ” сохраняет продажу в базу данных, но в зависимости от настроек могут выполняться дополнительные действия.
Выбор способов оплаты
Если настроено несколько способов оплаты, программа предложит указать сумму и выбрать способ оплаты. Можно выполнить мультиоплату, т.е. разделить сумму на разные способы. Например, часть оплатить наличными, часть картой.
В случае, если в настройках подключен эквайринг-терминал, то при выборе оплаты картой будет отправлена команда на терминал для проведения платежа.
- Видео-урок по добавлению способов оплаты
Оформление продажи в долг
Если сумма оплат меньше, чем сумма товаров по чеку, программа предложит оформить продажу в долг.
- Видео-урок по оформлению продажи в долг
Подтверждение печати
Если в настройках программы включена форма подтверждения печати, то программа предложит выбрать необходимое действие.
Количество доступных действий зависит от настроек: разрешена ли печать нефискальных чеков, разрешена ли продажа без чеков и т.д.
Кнопка "отмена"
При нажатии кнопки “отмена” текущая корзина будет очищена от товаров, выбранный покупатель будет сброшен.
Строка статуса
В строке статуса отображаются сотрудники, которые выполнили вход и номер текущей продажи.
При нажатии на номер продажи откроется журнал продаж.
Здравствуйте, можо отмену продажи сделать 2ух тактовой, дело в не хороших кассирах, они просто пробивают товар, берут наличность и смело нажимают отмену продажи,или можно чтобы отмена тоже фиксировалась?
Здравствуйте!
К сожалению, сейчас такой возможности нет.
Ваше пожелание по данной доработке зафиксировали. Когда появится информация по данному вопросу оповестим Вас дополнительно.