Товары

В кассовой программе GBS.Market есть возможность просмотра истории для любого товара, внесенного в каталог. В такой истории хранится информация о действиях с товаром, которые были выполнены через GBS.Market. В журнале можно увидеть такие действия:

• поступление
• продажа
• инвентаризация
• списание
• ручное изменение остатка
• производство
• продажа в составе комплекта
• и т.п.

Историю действий с товаром можно увидеть в карточке товара на вкладке “Журнал”. Чтобы перейти к просмотру истории, сделайте следующее:

• на главной форме программы в меню нажмите Товары – Каталог товаров
• в каталоге найдите товар, для которого хотите посмотреть историю
• нажмите кнопку “редактировать”
• в карточке товара перейдите на вкладку “Журнал”

В истории отображается:

• дата и время действия
• описание изменений
• значение, на которое остаток товара был уменьшен или увеличен

Историю товара можно отфильтровать по действию. А при необходимости можно сохранить в Excel из меню карточки товара: Файл – Сохранить журнал как…

В кассовой программе GBS.Market на текущий момент можно организовать упрощенную схему учета сроков годности товаров. Чтобы работать со сроками годности, можно создать дополнительное поле для товаров.

Для создания доп. поля “срок годности” сделайте следующее:

• на главной форме откройте Файл – Настройки – Товары – Настройка доп. полей
• нажмите кнопку “добавить”
• в карточке доп. поля укажите:
  • название: “Срок годности”
  • тип: дата
• сохраните внесенные изменения

После создания доп. поля:

• перейдите в Товары – Каталог товаров
• откройте карточку товара на вкладке “Доп. информация”
• в списке дополнительных полей для созданного поля “Срок годности” укажите необходимое значение

Здесь под сроком годности стоит понимать ближайшую дату срока годности из всей партии товаров. Когда товары с указанным сроком годности будут проданы, вы сможете обновить срок годности на актуальный. При необходимости в каталоге товаров можно отсортировать список по сроку годности по возрастанию или убыванию.

Для того чтобы создать прайс-лист (price – цена) в кассовой программе, можно пойти двумя путями.

1. Распечатать каталог товаров или сохранить печатную форму в файл:
   • Из главной формы откройте Товары – Каталог товаров
   • Отфильтруйте товары по категории, цене, остатку или другим параметрам, если в этом есть необходимость
   • Нажмите в каталоге Файл – Печатать
   • Выберите подходящий шаблон
   • Из окна предпросмотра документа вы сможете как распечатать его, так и сохранить в необходимый формат (PFD, word и т.п.)
2. Сохранить каталог товаров в Excel:
   • Из главной формы откройте Товары – Каталог товаров
   • Отфильтруйте товары по категории, цене, остатку или другим параметрам, если в этом есть необходимость
   • Нажмите в каталоге Файл – Сохранить как..
   • В открывшемся окне выберите место для сохранения, введите имя файла и выберите формат “Книга Excel” и нажмите “сохранить”
   • При необходимости отредактируйте файл Excel

В кассовой программе GBS.Market есть возможность объединения одинаковых (дубликатов) товаров в одну запись.

Чтобы объединить дубликаты товаров:

• откройте каталог товаров
• отфильтруйте товары по одному из признаков (название или штрихкод)

• выберите в списке несколько позиций для объединения
• нажмите кнопку “объединить”

• подтвердите объединение в появившемся окне

В процессе объединения произойдет следующее:

• все остатки товаров будут перемещены в один товар, другие товары будут удалены
• все записи в документах (продажи, поступления и т.п.) будут заменены на объединенный товар

Для восстановления удаленного товара:

• откройте каталог товаров
• отфильтруйте для отображения удаленных товаров

• найдите в списке товар, или воспользуйтесь поиском по названию
• нажмите “редактировать”
• сохраните карточку товара – программа предложил восстановить товар

• нажмите “Да”, чтобы восстановить товар