...
База знаний » Разделы программы » Документы » Карточка накладной
a

Карточка накладной

Описание карточка документа типа "Входящая накладная"

Время чтения 7 мин

Карточка накладной – это форма, в которой происходит заполнение и просмотр данных для входящей накладной на поступление товара. 

Выглядит карточка накладной так, как показано на скриншоте ниже.

Внешний вид формы "Карточка накалдной"

Карточка накладной открывается при создании новой накладной из меню главной формы Документы – Новое поступление и при создании или редактировании накладных из журнала поступлений

Меню формы

Файл

  • Сохранить как…  – позволяет сохранить список товаров из накладной в формат Excel\CSV

Блок "Параметры накладной"

В этом блоке указывается основная информация о входящей накладной, такая как: дата, номер, поставщик, склад и т.д. 

Дата

В поле дата указывается фактическая дата поступления товаров по накладной. По умолчанию заполнено текущей датой. 

Введите дату вручную или нажмите на иконку календаря, чтобы выбрать значение даты в календаре.

Номер

Поле “номер” содержит номер накладной – это может быть внутренний номер накладной торговой точки или номер, указанный на документе накладной от поставщика. 

Поставщик

Нажмите на кнопку, чтобы выбрать поставщика, от которого поступили товары в рамках данной накладной. Значение “поставщик” может быть пустым, если нет необходимости в его заполнении. 

Склад

В поле склад необходимо выбрать склад, на который поступают товары при приеме накладной. 

Если в настройках (Настройки – Основные) указан только один склад, то значение поля будет заполнено автоматически. Если складов несколько – необходимо будет указать склад. 

Еще в пути

Опция для установки статуса накладной. Если опция в момент сохранения не включена, то подразумевается, что накладная сохраняется в статусе “принята”. Это значит, что товары, поступившие в рамках накладной, будут зачислены на остаток (их количество увеличится согласно накладной). 

Если опция включена, то товары на остаток не будут зачислены – их остатки не изменятся. 

Комментарий

В поле “комментарий” может быть указана дополнительная информация по накладной. 

Список товаров

На вкладке “Список товаров” отображаются товары, поступившие в рамках входящей накладной. 

В списке отображается информация:

  • Штрихкод
  • Категория товара
  • Наименование товара
  • Закупочная цена
  • Кол-во
  • Розничная цена
  • Дополнительные поля товаров, например, артикул, производитель и т.п.

В таблице порядок и перечень столбцов может быть изменен. 

Добавить

Кнопка "Добавить"

Нажмите кнопку, чтобы добавить в накладную товар

При нажатии откроется меню для выбора способа добавления товара в накладную. 

Редактировать

Кнопка "Редактировать"

Нажмите кнопку, чтобы изменить цену и кол-во товара

Выберите один или несколько товаров в документе и нажмите кнопку “редактировать”, чтобы изменить:

  • закупочную цену
  • кол-во
  • розничную цену

При нажатии кнопки отркроется окно:

Кнопка “Перечитать цену” в окне редактирования предназначена для автоматического расчета розничной цены исходя из правил автоматического ценообразования.

Создать копию товара

Кнопка "Создать копию"

Нажмите кнопку, чтобы создать копию товара

Выберите товар в списке и нажмите кнопку “создать копию”. Программа создаст копию выбранного товара в каталоге, после чего будет открыта карточка товара для редактирования созданной копии. Далее этот товар будет добавлен в накладную. 

Удалить

Кнопка "Удалить"

Нажмите кнопку, чтобы удалить запись из документа

Выберите один или несколько товаров в накладной, чтобы удалить их из документа. Товары будут удалены только из документа, но останутся в каталоге товаров. 

Еще

Кнопка "Еще"

Нажмите кнопку, чтобы открыть меню с дополнительными действиями

Выберите товар и нажмите кнопку “еще”, чтобы показать меню с дополнительными действиями.

Рассчитать розничную цену

При нажатии на пункт меню произойдет пересчет розничных цен для выбранных товаров согласно правилам автоматического ценообразования. 

Редактировать товар

Выберите товар для редактирования. Будет открыта карточка товара для изменения его свойств. 

Заменить товар

Данный пункт предназначен для замены товара в случае добавления накладной из документа Excel. При нажатии на данный пункт меню будет открыто окно поиска товаров для замены. 

Например, при добавлении накладной был создан новый товар, вместо сопоставления с уже существующим. Для того чтобы в каталоге не создавался дубликат – используйте данный пункт меню. 

Блок итогов списка товаров

В блоке итогов списка товаров отображается сводная информация по всем позициям в документе. 

  • Наименований – кол-во записей в документе
  • Товаров – сумма кол-ва всех товаров в списке
  • На сумму – общая сумма товаров по закупочной цене
  • Розничная сумма – сумма товаров по розничной цене, указанной в накладной

Список платежей

В списке платежей отображаются факты оплаты по документу в пользу поставщика. 

В списке отображаются столбцы:

  • Дата/время совершения операции выплаты
  • Сумма оплаты
  • Денежный счет, с которого была сделана выплата
  • Комментарий к платежу
  • Сотрудник, выполнивший платеж

Добавить

Кнопка "Добавить"

Нажмите кнопку, чтобы добавить платеж к накладной

При нажатии на кнопку “добавить” будет открыто окно для добавления платежа к документу “накладная”

В открывшемся окне укажите сумму, выберите счет и нажмите “снять”, чтобы добавить платеж по накладной. 

Опция “нефискальная операция” доступна для платежей для счетов с типом “денежный ящик” и включенной в настройках опции “Разрешить нефискальные операции”. В случае включения такой опции снятие наличных из денежного ящика не будет фиксироваться в ККМ. 

Удалить

Кнопка "Удалить"

Нажмите кнопку, чтобы удалить платеж из списка

Выберите один или несколько платежей, чтобы удалить их из списка. 

Строка итогов для списка платежей

Строка итогов содержит следующую информацию:

  • Платежей – кол-во платежей в списке
  • Оплачено – общая сумма платежей в списке
  • Задолженность – разница между общей суммой товаров по накладной и внесенными платежами

Сохранить

Нажмите кнопку “Сохранить”, чтобы внесенные изменения в документе сохранились в базу данных. 

Отменить

Нажмите “Отмена”, чтобы отменить изменения, которые были внесены в документ. Программа запросит подтверждение на отмену. 

Вы уже голосовали
Похожие статьи
Карточка инвентаризации

Описание окна “Карточка инвентаризации”, в котором происходит процесс проведения пересчета (инвентаризации) товарных остатков в складской программе.

Подписаться
Уведомление о
guest

4 комментариев
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
Показать все комментарии
Александр
Александр
17 дней назад

добрый день, в 5-й версии при сохранении накладной спрашивало, что делать с остатками товара, переоценивать или нет. Здесь же я не нашел, кроме как в настройках выставить либо то, либо то. Если мне нужно для некоторых категорий выставить чтобы меняло цену, а для некоторых нет. Либо как мне переоценить остатки, которые создало с разными ценам?

Александр
Александр
15 дней назад
В ответ  Юрий

Спасибо) добавить вариант “запрашивать для каждой накладной” будет достаточно.
В групповом редактировании было бы неплохо в фильтры добавить пункт “Товар с разными розничными ценами “, чтобы можно было увидеть товары у которых разные розничные цены, а так приходится через Журнал поступлений – Групповое редактирование отбирать товары на котрые поменялись цены и переоценивать остатки.

GBS.Market - Автоматизация торговли

Пн-Пт, с 10 00 до 17 00 МСК

Icons from www.flaticon.com