Описание раздела Документы – Журнал поступлений
Журнал поступлений отображает историю всех поступивших накладных. Позволяет просматривать детали по каждой из них, редактировать, печатать документы, ценники и этикетки.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Открыть журнал поступлений можно из главной формы: Документы – Журнал поступлений
Меню
Описание пунктов меню журнала поступлений
Файл
- Сохранить как … – сохранение журнала поступлений в Excel или CSV формат
Фильтр накладных
Параметры фильтрации списка накланых
Период
Фильтр по дате документа “накладная” Выберите период или дату, за которую хотите отобразить накладные. В результат попадут те документы, которые попадают в промежуток между указанными датами.
Номер
Поиск по указанному номеру документа. Номер должен совпадать полностью с тем, что указано в накладной.
Статус
Отображение накладных, согласно статуса документа. Доступны варианты:
- Все статусы – отображаются накладные в любом статусе
- Еще в пути – будут отображены накладные, для которых включена опция “еще в пути”
- Принята – отобразятся принятые накладные (опция “еще в пути” не включена)
Поставщик
Нажмите на кнопку “все поставщики” и выберите поставщика, для которого необходимо отобразить накладные.
Склад
Нажмите на кнопку “все склады”, чтобы выбрать один или несколько складов для фильтрации
Список накладных
Список, в котором отображаются накладные
Добавить
Нажмите на кнопку, чтобы добавить новую накладную
Откроется карточка накладной, где можно будет добавить товары в новое поступление.
Редактировать
Нажмите на кнопку, чтобы изменить выбранную накладную
Выберите в списке один документ и нажмите “редактировать” чтобы внести изменения. Откроется карточка накладной для редактирования документа.
Печать
Нажмите кнопку, чтобы напечатать документ, ценники или этикетки
При нажатии кнопки “Печатать” программа предложит на выбор печать накладной, ценников или этикеток.
В случае печати накладной программа предложит выбрать один из шаблонов.
При печати ценников или этикеток будет сначала отображен список товаров, где можно отредактировать количество позиций в списке, а затем распечатать, выбрав шаблон.
Удалить
Нажмите на кнопку, чтобы удалить выбранные накладные
Выберите один или несколько документов, чтобы удалить их. Остатки товаров в накладных, которые находились в статусе “Принятая”, будут уменьшены на количество, указанное в накладной.
Сами товары, даже если их остаток будет равен нулю, не будут удалены из каталога.
Дополнительные действия
Нажмите на кнопку, чтобы отобразить дополнительные действия с документами
Нажмите на кнопку “Еще”, чтобы отобразить меню с дополнительными действиями с документами.
Групповое редактирование
Товары из выбранных документов будут добавлены в список для группового редактирования.
Например, можно изменить цены для всех товаров из поступившей накладной.
Создать перемещение
Товары из выбранного документа будут добавлены в список для перемещения в другую торговую точку.
Например, вы можете оставить часть товаров из накладной в текущей точке, а часть отправить в другую.
Строка итогов
В строке итогов отображается информация по накладным из списка.
- Поступлений – количество документов в списке
- Товаров – общее количество товаров в отображаемых документах
- На сумму – сумма закупочной стоимости всех товаров в накладных из списка
- Оплачено – сумма внесенных платежей по отображаемым накладным
- Задолженность – сумма задолженности перед поставщиками по списку накладных
