...
База знаний » накладные » Документы – Журнал поступлений
a

Документы – Журнал поступлений

Время чтения 5 мин

Описание раздела Документы – Журнал поступлений

Журнал поступлений входящих накладных в кассовой программе GBS.Market - автоматизация розничной торговли
Внешний вид журнала поступлений

Журнал поступлений отображает историю всех поступивших накладных. Позволяет просматривать детали по каждой из них, редактировать, печатать документы, ценники и этикетки. 

Открыть журнал поступлений можно из главной формы: Документы – Журнал поступлений

Меню

Описание пунктов меню журнала поступлений

Файл

  • Сохранить как … – сохранение журнала поступлений в Excel или CSV формат

Фильтр накладных

Параметры фильтрации списка накланых

Фильтр списка накладных в журнале поступлений в кассовой программе GBS.Market автоматизация розничной торговли
Внешний вид фильтра накладных

Период

Фильтр по дате документа “накладная” Выберите период или дату, за которую хотите отобразить накладные. В результат попадут те документы, которые попадают в промежуток между указанными датами. 

Номер

Поиск по указанному номеру документа. Номер должен совпадать полностью с тем, что указано в накладной. 

Статус

Отображение накладных, согласно статуса документа. Доступны варианты:

  • Все статусы – отображаются накладные в любом статусе
  • Еще в пути – будут отображены накладные, для которых включена опция “еще в пути”
  • Принята – отобразятся принятые накладные (опция “еще в пути” не включена)

Поставщик

Нажмите на кнопку “все поставщики” и выберите поставщика, для которого необходимо отобразить накладные. 

Форма поиска поставщиков в кассовой программе GBS.Market - автоматизация розничной торговли
Поиск поставщика для фильтрации накладных

Склад

Нажмите на кнопку “все склады”, чтобы выбрать один или несколько складов для фильтрации

Выбор складов в кассовой программе GBS.Market - автоматизация розничной торговли
Выбор складов для фильтрации

Список накладных

Список, в котором отображаются накладные

Список накладных в журнале поступлений в кассовой программе GBS.Market - автоматизация розничной торговли
Внешний вид списка накладных

  • Инструкция как включить отображение столбцов в списке 

Добавить

Кнопка "Добавить"

Нажмите на кнопку, чтобы добавить новую накладную

Откроется карточка накладной, где можно будет добавить товары в новое поступление.

Редактировать

Кнопка "Редактировать"

Нажмите на кнопку, чтобы изменить выбранную накладную

Выберите в списке один документ и нажмите “редактировать” чтобы внести изменения. Откроется карточка накладной для редактирования документа. 

Печать

Кнопка "Печатакть" в программе GBS.Market - автоматизация торговли
Кнопка "Печатать"

Нажмите кнопку, чтобы напечатать документ, ценники или этикетки

При нажатии кнопки “Печатать” программа предложит на выбор печать накладной, ценников или этикеток. 

Меню выбора вариантов печати из журнала поступлений в кассовой программе GBS.Market - автоматизация розничной торговли
Меню выбора печати

В случае печати накладной программа предложит выбрать один из шаблонов. 

При печати ценников или этикеток будет сначала отображен список товаров, где можно отредактировать количество позиций в списке, а затем распечатать, выбрав шаблон.

Удалить

Кнопка "Удалить"

Нажмите на кнопку, чтобы удалить выбранные накладные

Выберите один или несколько документов, чтобы удалить их. Остатки товаров в накладных, которые находились в статусе “Принятая”, будут уменьшены на количество, указанное в накладной.

Сами товары, даже если их остаток будет равен нулю, не будут удалены из каталога. 

Дополнительные действия

Кнопка "Еще"

Нажмите на кнопку, чтобы отобразить дополнительные действия с документами

Нажмите на кнопку “Еще”, чтобы отобразить меню с дополнительными действиями с документами. 

Дополнтиельные действия с документами в журнале поступлений в кассовой программе GBS.Market - автоматизация розничной торговли
Меню выбора действий

Групповое редактирование

Товары из выбранных документов будут добавлены в список для группового редактирования

Например, можно изменить цены для всех товаров из поступившей накладной.

Создать перемещение

Товары из выбранного документа будут добавлены в список для перемещения в другую торговую точку. 

Например, вы можете оставить часть товаров из накладной в текущей точке, а часть отправить в другую.

  • Инструкция как создать перемещение в другую торговую точку

Строка итогов

В строке итогов отображается информация по накладным из списка.

Строка итогов в журнале поступлений в кассовой программе GBS.Market - автоматизация розничной торговли
Строка итогов в журнале поступлений
  • Поступлений – количество документов в списке
  • Товаров – общее количество товаров в отображаемых документах
  • На сумму – сумма закупочной стоимости всех товаров в накладных из списка
  • Оплачено – сумма внесенных платежей по отображаемым накладным
  • Задолженность – сумма задолженности перед поставщиками по списку накладных
Вы уже голосовали
Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
Inline Feedbacks
Показать все комментарии