...
База знаний » Общие статьи » Оформление продажи в долг и внесение платежей по задолженности

Оформление продажи в долг и внесение платежей по задолженности

Описание процесса продажи в долг и внесение платежа по задолженности

Время чтения 6 мин

Кассовая программа GBS.Market позволяет осуществлять продажу товаров в долг с последующим внесением платежей по задолженности. На примере ниже рассмотрим, как выполнить оформление продажи в долг и внести платежи по ней. 

Как оформить продажу в долг

Создание продажи

Процесс оформления продажи в долг не сильно отличается от обычной продажи. Различие происходит лишь на этапе выбора способов оплаты. 

Добавьте в чек (корзину) товары, которые приобретает покупатель. 

Установка суммы "Получено"

После того как товары добавлены – необходимо указать, что сумма полученных денежных средств меньше суммы покупки. 

Если у вас используется только один способ оплаты, то сумму “получено” необходимо ввести на главной форме

Значение в поле “Сдача” стало отрицательным – это значит, что продажа будет оформлена в долг. 

Если используется несколько способов оплаты, то сумму “получено” можно указать уже после нажатия кнопки “Итог”

На скриншоте выше показано, что покупатель вносит 2000 наличными, а отрицательная сдача говорит о том, что продажа оформляется в долг. 

Подтверждение продажи в долг

На следующем шаге программа запросит подтверждение оформления задолженности.

Если покупатель не был выбран на главной форме, то необходимо выбрать покупателя для привязки к продаже. Нажмите на ссылку “контакт” и выберите контакт из существующих или создайте нового покупателя.

Например, покупателя можно найти по его номеру телефона. 

После выбора контакт будет отображен на форме подтверждения. Нажмите “Сохранить”, чтобы завершить оформление продажи в долг.

Печать чека при продаже в долг

Если к программе подключена онлайн-касса или фискальный регистратор, будет напечатан фискальный чек, в котором будет указана информация о факте оформления продажи в долг.

Просмотр списка задолженностей

Раздел "Должники"

Просмотреть все продажи, которые оформлены в долг, можно из главной формы, нажав на Контакты – Должники. 

Откроется раздел “Должники“. 

В списке отображаются продажи, которые были оплачены не полностью. 

Список контактов

Увидеть суммы задолженностей так же можно через раздел Контакты – Список контактов

В карточке контакта так же отображаются данные о задолженности. 

А по клику на “Сумма долга” можно перейти к раздел “должники“, который будет отфильтрован по выбранному покупателю. 

Журнал продаж

В журнале продаж можно отфильтровать продажи по статусу оплаты. Например, если выбрать вариант “Полностью или частично неоплаченные”, то в списке будут отображены те продажи, которые были оформлены в долг и еще до конца не оплачены. 

Сводный отчет

Информация о задолженностях, так же доступна для просмотра в сводном отчете. Отображается сумма выданных задолженностей и сумма внесенных платежей за продажи, оформленные в долг. При клике на “Выдано” откроется раздел “Должники“, отфильтрованный по датам, установленным в сводном отчете.

Внесение платежа по задолженности

Оплата задолженности

Чтобы внести платеж по долгу, необходимо открыть раздел “Должники“, а затем выбрать продажу и нажать кнопку “внести платеж”.

В следующем окне необходимо указать способ оплаты и сумму, которую вносит покупатель. Внесение по задолженности может быть частичным – сдача в таком случае снова будет отрицательной. 

Если долг будет погашен полностью, то продажа будет скрыта из раздела “должники

Печать чека при оплате долга

Если к программе подключена онлайн-касса, а продажа была фискальной, то при внесении платежа по задолженности будет напечатан соотвествующий чек. 

Просмотр внесенных платежей по задолженности

В карточке продажи, которая была оформлена в долг, на вкладке “платежи” можно увидеть, когда, какие суммы и каким способом были внесены платежи по долгу. 

Ограничение максимальной суммы долга

Настройка ограничений

По умолчанию сумма задолженности для конкретного покупателя не ограничена. Ограничение на сумму долга можно установить в карточке группы контактов

Если ограничение установлено, то каждый покупатель из этой группы не сможет приобрести товаров в долг больше, чем указано. 

Чтобы совсем запретить продажи в долг, установите значение равным нулю.

Чтобы убрать ограничения – оставьте значение поля пустым.

Предупреждения

Если задолженность контакта при сохранении продажи превысит лимит, то на главной форме будет показано предупреждение в виде знака [ ! ] рядом с суммой долга. 

При клике отобразится информация о текущей задолженности и максимально допустимой суммы долга.

А при попытке сохранить продажу с превышением суммы задолженности – программа сообщит об этом и не позволит выполнить операцию. 

Ограничение прав доступа

Как и другие действия, внесение платежа по задолженности может быть ограничено правами доступа в карточке группы сотрудников.

Вы уже голосовали
Кассовая программа за 349 рублей в месяц
Проиграть видео
30 дней бесплатно
Размер: 117.95 MB , Скачано 36262 раз(а)
Не нашли ответ на свой вопрос? Обратитесь в поддержку!

Если информации в статье базы знаний было недостаточно для решения вопроса – обратитесь в службу поддержки. 

Похожие статьи

Попробуйте GBS.Market

Проиграть видео

GBS.Market – удобная, доступная и интуитивно понятная кассовая программа.

30 дней бесплатно!