...
База знаний » Оборудование » Работа с оборудованием » Снятие и внесение наличности в кассу
a

Снятие и внесение наличности в кассу

Описание процесса снятия и внесения наличных денежных средств в кассу через программу

Время чтения 4 мин

В этой статье мы рассмотрим две из доступных кассовых операций, которые можно выполнить в программе GBS.Market, а именно:

  • Снятие наличных 
  • Внесение наличных

Выемка (инкассация) наличности из кассы

Что такое инкассация?

Снятие наличности (или выемка денежных средств или инкассация) – это процедура изъятия наличных с фиксацией этого действий в онлайн-кассе и кассовой программе. 

Т.е. при снятии сумма наличности в кассе будет уменьшена на сумму снятия.

Например, на конец смены в кассе есть 10500 рублей. Мы делаем выемку суммы 10 000 рублей. В кассе остается 500 рублей.  

Как выполнить снятие наличных из кассы?

Выполнять снятие денежных средств через программу важно, чтобы и в программе и в кассе суммы совпадали. Т.е. если вы изымаете средства из денежного ящика, необходимо выполнить снятие наличности. 

Зафиксировать снятие можно следующим образом: на главной форме в меню выберите Действия – Снять ден. средства. 

После этого программа отобразит окно для ввода суммы снятия и дополнительных параметров. 

В появившемся окне введите сумму снятия и укажите счет для снятия. Если выемка происходит из денежного ящика – выберите ящик для текущей секции. 

При необходимости вы можете выбрать категорию, указать комментарий к действию и прикрепить контакт, которому выдаются наличные. 

Вся эта информация в последствии будет доступна в журнале снятий, который можно посмотреть в сводном отчете

После того как данные введены, нажмите “Снять”. Если в настройках программы подключена ККМ – на ней будет распечатан фискальный отчет о снятии наличности. 

Факт снятия наличности так же будет зафиксирован в кассовых (x и z) отчетах

Внесение наличности в кассу

Что такое внесение в кассу?

Внесение наличных в кассу – действие, противоположное инкассации (выемке). Т.е. сумма в кассе будет увеличена на вносимую сумму. 

Такая операция необходима в случае если наличные из денежного ящика на ночь убираются в сейф, а утром часть из них возвращается на размен. Или в течение дня может потребоваться пополнение наличных в кассе для сдачи. 

Как внести деньги в кассу?

Внести наличные в кассу можно аналогично выемке. Сделать это можно с главной формы программы в меню: Действия – Внести ден. средства

В открывшемся окне введите необходимую информацию для внесения. 

Если в настройках программы подключена онлайн-касса, то будет распечатан фискальный документ о факте внесения денежных средств. 

Пример чека внесения денежных средств

Факт внесения наличных будет зафиксирован в базе данных программы, а так же в суточных кассовых отчетах. 

Где посмотреть внесения и снятия наличных?

В программе суммы снятия и внесения можно увидеть в сводном отчете или отчете продавца

На скриншоте ниже показан сводный отчет с суммами снятия и внесения. 

В сводном отчете можно просмотреть не только суммы, но и журнал всех снятий и внесений с возможностью фильтрации и корректировки. 

Вы уже голосовали
Похожие статьи
Подписаться
Уведомление о
guest

0 комментариев
Inline Feedbacks
Показать все комментарии
GBS.Market - Автоматизация торговли

Пн-Пт, с 10 00 до 17 00 МСК

Icons from www.flaticon.com