...

Как удаленно контролировать работу торговой точки

Включите отчеты на email, в Телеграм или настройте режим "Дом/офис", чтобы быть в курсе работы вашей торговой точки

Постоянный контроль за работой торговой точки – залог успешности бизнеса. Необходимо “держать руку на пульсе”, чтобы работа магазина или кафе двигалась в нужном и правильном направлении. 

Кроме классических вариантов

  • приехать лично в торговую точку
  • позвонить сотруднику

можно использовать и более удобные и информативные варианты контроля, без необходимости посещения торговой точки. 

Рассмотрим, какие варианты удаленного контроля доступны в кассовой программе GBS.Market.

Отчеты на электронную почту

Несмотря на то, что email теряет былую популярность, в бизнес-сегменте электронная почта остается достаточно востребованным инструментом. Программа GBS.Market позволяет настроить получение отчетов о работе торговой точки на email. 

Отчет на электронную почту содержит необходимую информацию о продажах, их количестве, способах и суммах оплаты. 

Пример письма с отчетом о работе магазина

Кроме этого, во вложении к письму прикреплен файл в формате PDF, который содержит перечень проданных товаров за текущий день. 

Файл со списком проданных товаров

В настройках кассовой программы доступны опции, которые позволят:

  • настроить отправку отчетов на один или несколько почтовых ящиков
  • указать время, когда должны отправляться отчеты
  • указать сумму продажи, при превышении которой будет отправлен отчет
  • включить отправку отчетов при завершении работы программы
Внешний вид настроек отправки отчетов на email

Отчеты в Телеграм

Telegram – один из удобнейших мессенджеров, который так же можно использовать для получения отчетов о работе магазина или кафе. 

Внешний вид отчетов в Телеграм почти не отличается от отчетов, отправляемых на электронную почту. Такие отчеты содержат необходимую информацию о текущих продажах и файл со списком проданных товаров. 

Отчет из торговой точки в Телеграм

Настройки для отчетов в мессенджер аналогичны настройкам отчетов на email, но содержат еще пару дополнительных опций:

  • отправка резервных копий в чат
  • уведомления об окончании лицензии
Настройки отправки отчетов в Телеграм

Если потребуется получать отчеты в Telegram сразу для нескольких человек – можно создать группу, в которую и будут отправляться отчеты. Или вы можете использовать уже существующий рабочий чат, добавив в него нашего бота, который отправляет отчеты. 

Режим "Дом\офис"

Отчеты на email или Telegram подходят для поверхностного анализа, чтобы быть в курсе текущей ситуации. Чтобы удаленно получить полную информацию о продажах, остатках, движении денежных средств или действиях сотрудников, можно использовать режим “Дом/офис”. Это своего рода “бэк-офис”, в котором доступен просмотр всей информации с любого количества ваших торговых точек. 

Например, вы сможете настроить кассовую программу GBS.Market для работы в режиме “Дом/офис” на вашем ноутбуке и всегда сможете получить полную информацию о любом вашем магазине или кафе. 

Окно выбора торговой точке в кассовой программе

Открыв одну из подключенных баз данных вы сможете:

Кроме просмотра доступны и некоторые возможности по редактированию:

  • добавление и редактирование товаров
  • создание и редактирование накладных
  • управление категориями товаров и группами контактов
  • и т.п.
Кассовая программа за 349 рублей в месяц
Проиграть видео
30 дней бесплатно
Размер: 117.95 MB , Скачано 38121 раз(а)