Перейти к содержимому 
Постоянный контроль за работой торговой точки – залог успешности бизнеса. Необходимо “держать руку на пульсе”, чтобы работа магазина или кафе двигалась в нужном и правильном направлении.
Кроме классических вариантов
- приехать лично в торговую точку
- позвонить сотруднику
можно использовать и более удобные и информативные варианты контроля, без необходимости посещения торговой точки.
Рассмотрим, какие варианты удаленного контроля доступны в кассовой программе GBS.Market.
Отчеты на электронную почту
Несмотря на то, что email теряет былую популярность, в бизнес-сегменте электронная почта остается достаточно востребованным инструментом. Программа GBS.Market позволяет настроить получение отчетов о работе торговой точки на email.
Отчет на электронную почту содержит необходимую информацию о продажах, их количестве, способах и суммах оплаты.
Кроме этого, во вложении к письму прикреплен файл в формате PDF, который содержит перечень проданных товаров за текущий день.
В настройках кассовой программы доступны опции, которые позволят:
- настроить отправку отчетов на один или несколько почтовых ящиков
- указать время, когда должны отправляться отчеты
- указать сумму продажи, при превышении которой будет отправлен отчет
- включить отправку отчетов при завершении работы программы
Полезные материалы
Отчеты в Телеграм
Telegram – один из удобнейших мессенджеров, который так же можно использовать для получения отчетов о работе магазина или кафе.
Внешний вид отчетов в Телеграм почти не отличается от отчетов, отправляемых на электронную почту. Такие отчеты содержат необходимую информацию о текущих продажах и файл со списком проданных товаров.
Настройки для отчетов в мессенджер аналогичны настройкам отчетов на email, но содержат еще пару дополнительных опций:
- отправка резервных копий в чат
- уведомления об окончании лицензии
Если потребуется получать отчеты в Telegram сразу для нескольких человек – можно создать группу, в которую и будут отправляться отчеты. Или вы можете использовать уже существующий рабочий чат, добавив в него нашего бота, который отправляет отчеты.
Полезные материалы
Режим "Дом\офис"
Отчеты на email или Telegram подходят для поверхностного анализа, чтобы быть в курсе текущей ситуации. Чтобы удаленно получить полную информацию о продажах, остатках, движении денежных средств или действиях сотрудников, можно использовать режим “Дом/офис”. Это своего рода “бэк-офис”, в котором доступен просмотр всей информации с любого количества ваших торговых точек.
Например, вы сможете настроить кассовую программу GBS.Market для работы в режиме “Дом/офис” на вашем ноутбуке и всегда сможете получить полную информацию о любом вашем магазине или кафе.
Открыв одну из подключенных баз данных вы сможете:
- проанализировать работу в сводном отчете
- сформировать отчет в мастере отчетов
- проверить остатки товаров в каталоге товаров
- распечатать ценники или этикетки
- и т.д.
Кроме просмотра доступны и некоторые возможности по редактированию:
- добавление и редактирование товаров
- создание и редактирование накладных
- управление категориями товаров и группами контактов
- и т.п.
