Что такое?

РМК расшифровывается как “Рабочее место кассира”. Под этим понятием подразумевается место в торговой точке (магазине, кафе), где находится кассовая техника и место, где продавец (кассир) обслуживает покупателей.

На рабочем месте кассира (РМК) обычно находится следующее оборудование:

• кассовый компьютер или POS-терминал
• онлайн-касса или фискальный регистратор
• денежный ящик
• дисплей покупателя или дополнительный монитор
• сканер штрихкода
• эквайринг-терминал или терминал оплаты СБП
• программируемая клавиатура

В зависимости от сферы деятельности организации перечень оборудования может варьироваться. Например, в продуктовых магазинах на кассовых местах находятся торговые весы.

На кассовый компьютер, расположенный в зоне РМК, устанавливается кассовая программа, которая позволяет автоматизировать рабочее место кассира и обеспечивает совместную работу ПО, кассового компьютера и торгового оборудования.

Кассовая программа GBS.Market подходит для автоматизации РМК и поддерживает работу с большинством видов торговой техники.

• устройства, на которых работает GBS.Market
• поддерживаемое торговое оборудование

ТСД – это сокращение от Терминал Сбора Данных. ТСД подразумевает под собой устройство, внешне похожее на мини-компьютер, включающий в себя сканер штрихкодов.

ТСД позволяет работать с товарным ассортиментом:

• проверять цены на товары
• проводить инвентаризацию
• готовить список товаров для продажи
• печатать этикетки
• и т.п.

Большинство современных терминалов работают под управлением ОС Android.

После сбора информации данные с ТСД обычно передаются в кассовую программу, где далее и обрабатываются.

Кассовая программа GBS.Market в настоящее время не поддерживает работу с ТСД напрямую, но позволяет использовать приложение Barcode Harvester, которое по функциональности подобно ТСД (и может на них работать). Например, используя Barcode Harvester можно провести инвентаризацию со смартфона.

ЕГАИС – расшифровывается как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Под ЕГАИС обычно подразумевается система учета производства и оборота алкогольной продукции.

Официальный сайт ЕГАИС: https://egais.ru/

Использование ЕГАИС является обязательным условием для всех организаций и предпринимателей, осуществляющих производство и продажу алкогольной продукции, как крепкого алкоголя, так и пива и напитков на его основе.

Все участники оборота алкогольной продукции должны передавать в ЕГАИС информацию о движении:

• производство
• оптовая продажа
• перемещение между подразделениями организации
• розничная продажа
• списание
• и т.п.

Поддержка ЕГАИС в кассовой программе GBS.Market доступна начиная с версии 6.5.0.2140

54-ФЗ – это федеральный закон №54 “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской федерации”.

Данный закон подразумевает под собой требования, которые должны выполняться организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими торговлю и предоставление услуг, а именно:

• использование онлайн-касс
• печать фискальных чеков
• передача данных в ОФД и далее в ФНС
• отправка электронных чеков
• и т.п.

Кассовая программа GBS.Market соответствует основным требованиям 54-ФЗ в сфере розничной торговли, а именно:

• работа с онлайн-кассами
• работа по ФФД 1.2
• отправка электронных чеков
• печать чеков продажи в долг, согласно 54-ФЗ
• использование подарочных сертификатов, согласно 54-ФЗ
• передача ИНН кассира в чек
• и т.п.

ФНС – это Федеральная Налоговая Служба. ФНС – государственный орган, который обеспечивает контроль и надзор за соблюдением налогового законодательства. Налоговая служба контролирует корректность расчетов и своевременную оплату налогов и других сборов, предусмотренных законом. ФНС так же выполняет такие функции, как:

• государственную регистрацию предпринимателей и юридических лиц
• надзор за применением ККТ
• валютный контроль
• ведение и учет реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

ФНС так же получает данные от ОФД в рамках требований 54-ФЗ (о применении онлайн-касс).

ФН – фискальный накопитель. Представляет собой модуль памяти, встраиваемый в онлайн-кассу.

В фискальном накопителе сохраняется информация обо всех фискальных документах, которые передаются кассовой программой в онлайн-кассу:

• чеки прихода
• чеки возврата прихода
• снятие/внесения наличности
• и другие

Данные в фискальном накопителе хранятся в зашифрованном виде. Объем накопителя обычно определяется не количеством документов, а сроком его действия: 15 или 36 месяцев.

Порядок работы с онлайн-кассами подразумевает, что информация из ФН должна быть передана в ОФД. ФН блокируется в случае, если документы не передавались в ОФД более 30 дней.

ОФД – значит Оператор Фискальных Данных. ОФД – это компания, которая аккредитирована налоговой службой для получения, обработки, хранения и передачи фискальных данных.

Оператор фискальных данных выполняет следующие задачи:

• получение и обработка данных, передаваемых онлайн-кассами
• отправка электронных чеков покупателям
• передача фискальных данных в налоговую службу
• взаимодействие с системой “Честный знак” в рамках требований по продаже маркируемых товаров

В случае использование онлайн-кассы подключение к ОФД обязательно, т.к. именно ОФД отвечает за передачу информации из онлайн-кассы в налоговую службу. Данные в ОФД передает непосредственно ККТ, а не кассовая программа.

На рынке представлены такие ОФД, как:

• ООО «Такском»
• ООО «Эвотор ОФД»
• ООО «Ярус»
• ООО «Яндекс.ОФД»
• ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»
• ООО «Компания «Тензор»
• АО «Производственная фирма «СКБ Контур»
• и другие.

Кассовая программа GBS.Market поддерживает:

• работу с онлайн-кассами, которые передают данные в ОФД
• отправку электронных чеков
• работу по ФФД 1.2

СНО расшифровывается как Система НалогоОбложения. СНО – это набор правил взимания налогов и сборов с организаций и индивидуальных предпринимателей, установленных законодательством.

Системы налогообложения бывают:

• ОСН – общая система налогообложения
• УСН – упрощённая система налогообложения
• ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог
• ПСН – патентная система налогообложения
• НПД – налог на профессиональный доход
• ЕНДВ – единый налог на вмененный доход (не применяется с 2020 года)

Организации могут применять несколько СНО в своей деятельности.

В кассовой программе GBS.Market значение СНО можно установить в карточке категории товаров.

СБП – это аббревиатура от Система Быстрых Платежей. В сфере розничной торговли СБП подразумевает под собой возможность оплаты, используя для этого QR-код.

QR-код для оплаты через СБП генерируется кассовой программой, которая взаимодействует с платежными агентами (например, банками). Сгенерированный QR-код необходимо отсканировать в банковском приложении для осуществления оплаты.

QR-код для оплаты через СБП может быть отображен на экране кассового компьютера или на специальном дисплее QR-кодов.

О том, как принимать оплату через СБП в кассовой программе GBS.Market можно узнать в инструкции.

ККТ – это аббревиатура от Контрольно-Кассовая Техника. Под ККТ обычно подразумевается оборудование, такое как:

• онлайн-кассы
• фискальные регистраторы
• кассовые смарт-терминалы
• ньюджеры
• кассовые аппараты
• и т.п. устройства

ККТ выполняет такие операции, как:

• печать фискальных и нефискальных чеков
• регистрация операций в ФН (фискальном накопителе) или ЭКЛЗ
• печать x- и z-отчетов
• передача данных в ОФД
• передача данных в “Честный знак”

ККТ можно подключить к кассовой программе GBS.Market.

Список поддерживаемых ККТ

ЭДО – расшифровывается как Электронный ДокументоОборот. Под ЭДО подразумеваются системы и процессы, позволяющие обмениваться юридически значимыми документами через телекоммуникационные каналы связи (интернет), без необходимости оформления бумажных документов.

Например, одна организация может отправить другой договор, счет, накладную и другие документы. Отправитель подписывает документ со своей стороны электронной подписью, получатель – подтверждает прием документа, удостоверяя действие своей электронной подписью.

Для отправить документов через ЭДО необходимо подключиться к системе, используя услуги операторов ЭДО, таких как:

• ООО «Тензор»
• АО «ПФ «СКБ Контур»
• АО «Калуга Астрал»
• ООО «Корус Консалтинг СНГ»
• АО «НТЦ СТЭК»
• ООО «Такском»
• и т.п.

Участникам ЭДО присваиваются идентификаторы (ИД) вида

2AECA4B8E5F-8DBF-470C-A2DC-FDA8928433AB