Подготовка к изменениям в 54-ФЗ и работе с онлайн-кассами

54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники
4 июля 2016 года Президентом был подписан указ о внесении изменений в 54-ФЗ, которые меняют порядок торговли. В частности - необходимость использования новых ККТ с передачей данных в ФНС через интернет (онлайн-кассы).

Требования 54-ФЗ касаются всех, кто осуществляет расчеты с населением, включая: розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки и организации, оказывающие услуги.

Что такое 54-ФЗ и зачем нужна онлайн-касса?

Основные понятия закона и новые изменения

54-ФЗ - основной закон, который определяет порядок осуществления расчетов с населением в бизнесе. Данный закон был принят в 2003 году и практически не изменялся с тех пор. За более чем 10 лет технологии очень сильно изменились и задача законопроекта - внедрить в работу новые, современные и доступные технологии, которые откроют больше возможностей как для бизнеса, так и для государства.

Основные изменения касаются привычного порядка осуществления торговли:

  • Передача сведений в ФНС
    Данные о всех продажах товаров и услуг будут передаваться в ФНС через Интернет
  • Требования к кассовой технике
    Необходимо использование новых моделей ККТ с возможностью онлайн-отправки данных 
  • Расчеты с покупателями
    Покупатель может потребовать отправку чека на электронную почту

Кого это касается?

Изменения в федеральном законе 54-ФЗ касаются ВСЕХ, кто осуществляет расчеты с населением, включая: розничные магазины, кафе, рестораны, АЗС, аптеки
и организации, оказывающие услуги.
Даже если сейчас Вы освобождены от применения ККТ -
по новому закону использование ККТ обязательно!

Исключения


Банки, газетные киоски, обувные ателье, столовые в учебных учреждениях, пункты приема стеклопосуды и утильсырья, торговля на рынках и ярмарках, а также такие виды деятельности, как продажа ценных бумаг, продажа проездных билетов в общественном транспорте, торговля из автоцистерн, разносная торговля, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, продажа предметов народного художественного

Что нужно делать?

Что необходимо сделать, чтобы соответствовать новым требованиям

Основное требование законодательства - замена контрольно-кассовой техники на новые, так называемые онлайн-кассы, которые позволят отправлять данные о продажах товаров и услуг в ФНС через Интернет. Также изменяются обязательные реквизиты в чеке, необходимо, чтобы чек содержал: наименование, количество, цену и другие данные, которые посредством, например, обычного кассового аппарата напечатать невозможно, т.к. необходимо заранее формировать номенклатуру товаров. Кроме этого по требованию покупателя необходимо отправлять чек в электронном виде на e-mail, что влечет за собой не только замену ККТ, но и покупку компьютера и программного обеспечения.

1. Приобрести компьютер или планшет

Согласно 54-ФЗ в ФНС должны будут отправляться не только суммы чеков, но и наименование товаров/услуг, количество, цена. Сделать это без использования компьютера и программного обеспечения очень сложно. Поэтому для соответствия требованиям в торговую точку потребуется установка компьютера или планшета с программным обеспечением

2. Установить программное обеспечение

GBS.Market позволит выполнять нормы законодательства, а так же упростит учет продаж, остатков и ведение торговли в целом. Программа позволяет управлять поступлениями, проводить продажи товаров и услуги, устанавливать скидки и фиксировать продажи для отдельного покупателя, печатать ценники и этикетки и многое другое.

Вы можете скачать GBS.Market уже сейчас и использовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно для ознакомления с функциональностью. Стоимость использования программы после окончания пробного периода составляет от 179 рублей в месяц.

3. Приобрести или обновить ККТ

Для того, чтобы требования 54-ФЗ были выполнены в полной мере, необходимо приобрести новые онлайн-кассы или модернизировать используемую кассовую технику: кассовые аппараты и фискальные регистраторы.

GBS.Market позволяет работать со следующими моделями онлайн-касс:

  • АТОЛ FPrint-22 ПТК, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 77Ф
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф

Полный список совместимых ККТ

Для работы с GBS.Market мы рекомендуем использовать фискальные регистраторы фирмы АТОЛ - они полностью совместимы с программой.

4. Заключить договор с ОФД

Передача данных о продажах будет происходить по следующей схеме:

  • Программное обеспечение передает данные в ККТ
  • ККТ отправляет информацию в ОФД
  • ОФД в свою очередь, передает данные в ФНС

ОФД - оператор фискальных данных, новый вид организации, который берет на себя работу по сбору данных, передаваемых ККТ нового поколения. Заключение договора с ОФД - обязательно для выполнения 54-ФЗ.

На 4 сентября 2016 года в реестр добавлены следующие организации:

  • Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации», ИНН 7709364346, www.1-ofd.ru
  • Общество с ограниченной ответственностью «Такском», ИНН 7704211201, www.taxcom.ru
  • Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД», ИНН 9715260691, www.platformaofd.ru
  • Общество с ограниченной ответственностью «Ярус», ИНН 7728699517, www.ofd-ya.ru

Полный список ОФД, внесенных в реестр доступен на сайте ФНС по ссылке.

Сроки и штрафы

Ознакомьтесь со сроками и возможными штрафами за невыполнение закона

Февраль 2017
Обязательная передача данных для ОФД для вновь регистрируемой ККТ
Июль 2017
Переход на новые ККТ для тех, кто использует ККТ старого образца
Июль 2018
Переход на использование новых ККТ для лиц, не обязанных использовать ККТ в настоящее время (ЕНВД, патент, услуги)

Штрафы за невыполнение закона


За нарушение законодательства и неиспользование онлайн-кассы несут ответственность как должностные, так и юридические лица и индивидуальные предприниматели. Штраф может составлять более 30 тысяч рублей, а также возможна приостановка деятельности организации до 3 месяцев.

Примерный бюджет на подготовку

Рассчитайте примерный бюджет на подготовку к 54-ФЗ

Задача Стоимость
Покупка компьютера/планшета 15 000 - 20 000 руб.
Программное обеспечение GBS.Market от 179 руб./месяц
Интернет в торговую точку 300-500 руб./месяц
Снятие старой ККТ с учета 700 руб.
Доработка старой ККТ или покупка новой онлайн-кассы 8 000 - 30 000 руб.
Заключение договора с ОФД 3 000 руб./год
Указаны ориентировочные цены

Вопросы - ответы

Ответы на часто задаваемые вопросы о 54-ФЗ и онлайн-кассах

Что делать тем, кто сейчас не использует ККТ в работе (ЕНВД и патент)?

До 1 июля 2018 года у вас есть время подготовиться. До указанного срока вы сможете работать без изменений, но мы рекомендуем не откладывать покупку ККТ на последний момент, т.к. возможен дефицит оборудования из-за всеобщего ажиотажа.

Что делать организациям, использующим сейчас бланки строгой отчетности (БСО)?

До 1 июля 2018 год вы можете продолжать работать по текущей схеме. С указанного срока для печати БСО потребуется использовать специальную ККТ - автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.

Нужно ли будет применять новые ККТ в общепите?

Да. Использование новых ККТ с онлайн передачей данных обязательно для всех, независимо от вида деятельности. Отсрочка предусмотрена только для ЕНВД и патента до июля 2018 года и организация из списка исключений. 

Нужно покупать новую ККТ или можно модернизировать старую?

Некоторые современные модели ККТ будут иметь возможность модификации под новые требования. КТТ, которая не подлежит модернизации потребует замены на новые онлайн-кассы, соответствующие требованиям.

Вот некоторые модели онлайн-касс, которые соответствуют требованиям 54-ФЗ:

  • АТОЛ FPrint-22 ПТК, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 77Ф
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф

По информации АТОЛ, ведущего производителя ККТ, могут быть модернизированы следующие модели:

  • FPrint-11 ПТК, FPrint-22К/ПКТ, FPrint-55К/ПТК, FPrint-77К, FPrint-5200К

Для работы с GBS.Market мы рекомендуем использовать ККТ производства фирмы АТОЛ - они полностью совместимы с программой.

Полный список поддерживаемых онлайн-касс и фискальных регистраторов

Останется ли ЭКЛЗ в новых кассах? Что такое ФН?

Понятие ЭКЛЗ уходит в прошлое - в новых ККТ ее не будет. На смену придет ФН - фискальный накопитель. Срок действий ФН для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) - 36 месяцев, для общей системы налогообложения - 13 месяцев. 

Что такое ОФД и где взять их список?

ОФД - оператор фискальных данных, организация, которая будет получать информацию с ККТ и отправлять ее в ФНС.  Стоимость годового обслуживания в ОФД составит около 3 000 рублей.

Список ОФД, внесенных в реестр доступен на сайте ФНС по ссылке.

На 4 сентября 2016 года в реестр добавлены следующие организации:

  • Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации», ИНН 7709364346, www.1-ofd.ru
  • Общество с ограниченной ответственностью «Такском», ИНН 7704211201, www.taxcom.ru
  • Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД», ИНН 9715260691, www.platformaofd.ru
  • Общество с ограниченной ответственностью «Ярус», ИНН 7728699517, www.ofd-ya.ru

Что делать, если интернет работает не стабильно?

Вся ответственность за обеспечение стабильного канала ложится на организацию. Информация о чеке должна быть отправлена в ОФД в течении 30 дней. Если этого не произойдет работа ККТ будет заблокирована. 

Бумажные чеки уйдут в прошлое?

Нет. Покупатель может потребовать отправить электронный чек на e-mail, но бумажный чек необходимо будет выдавать покупателю в момент покупки. 

Как будет оформляться возврат от покупателя?

Возврат от покупателя будет осуществляться как и ранее, но данные о возврате также будут передаваться в ОФД.

Работает ли GBS.Market с новыми онлайн-кассами?

Да. Поддержка новой кассовой техники (онлайн-кассы) уже реализована в программе. Вы можете бесплатно скачать нашу программу, которая совместима с онлайн-кассами АТОЛ и Штрих-М. 

Полный список поддерживаемых онлайн-касс

Остались вопросы?

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами

Мы принимаем звонки по будням с 11 до 17 часов, МСК. Звонок на территории России бесплатный.

На письма мы обычно отвечаем в течении рабочего дня.

Посетите наше сообщество и задайте вопрос администратору