Режим работы "Дом/офис"
Время чтения 3 мин
В кассовой программе GBS.Market есть несколько режимов работы, один из которых — «Дом/офис».
«Дом/офис» — это режим, который позволяет контролировать неограниченное количество торговых точек. Так называемый «бэк-офис».
Полезные материалы
В данном режиме доступен просмотр практически всей информации из базы данных торговой точки. Т.е. вы сможете увидеть все, будто бы запустили программу в самой торговой точке. Это позволяет контролировать работу сотрудников и анализировать работу магазина или кафе.
Кроме просмотра режим «дом/офис» позволяет вносить изменения в базу данных торговой точки, но с рядом ограничений. Например, доступны следующие операции:
- Создание, изменение и удаление товаров
- Создание, изменение и удаление категорий товаров
- Создание, изменение и удаление накладных
- и т.п.
Ряд возможностей по редактированию или изменению данных сейчас недоступен.
Полезные материалы
На схеме ниже показано, как может быть организован удаленный контроль торговых точек при использовании режима «дом/офис».
На данной схеме показано, что в синхронизации участвует всего 6 компьютеров: 4 торговых точки и 2 ПК в режиме «дом/офис». Количество торговых точек, которые можно контролировать через «дом/офис» — не ограничено.
Каждый из компьютеров может контролировать все подключенные торговые точки. При необходимости, можно настроить права доступа для пользователя, использующего программу в режиме «дом/офис». Например, чтобы менеджер по закупкам мог видеть только остатки товаров, но не видеть прибыль или вносить какие-либо изменения.
Полезные материалы
При запуске программы в режиме «дом/офис» будет предложено выбрать одну из подключенных баз данных.
Далее откроется окно продаж, из которого уже можно будет получить доступ к необходимым разделам, таким как:
Для начала работы в режиме «дом/офис» необходимо сделать следующее:
- установить «облако», например, Яндекс.Диск
- в торговой точке настроить выгрузку данных в «облако»
После того как файлы баз данных появятся в «облаке», можно приступить к настройке программы в режиме «дом/офис».
Для этого:
- при установке программы выберите режим «дом/офис»
- в Файл — Настройки — Удаленный контроль укажите путь к папке в «облаке», в которую происходит выгрузка данных из торговых точек
Если все сделано верно, то при перезапуске программы вы увидите список доступных торговых точек.
Использование программы в режиме «дом/офис» регулируется общими правилами лицензирования (договор-оферта) — т.е. одна лицензия на одну копию программы. Для того чтобы использовать программу в данном режиме, необходимо приобрести лицензию на компьютер, где установлена программа. Лицензия, приобретенная для торговой точки, НЕ распространяется на режим «дом/офис».
Например:
- если у вас 1 торговая точка и 1 «дом/офис» — нужно 2 лицензии
- если 4 торговых точки и 1 «дом/офис» — нужно 5 лицензий
- если 5 торговых точек и 2 «дом/офис» — нужно 7 лицензий