Согласно требованиям ФФД (формата фискальных документов), который регулирует перечень атрибутов, передаваемых в чек онлайн-кассы по 54-ФЗ, в числе прочих должен передаваться ИНН сотрудника (кассира). Чтобы ИНН передавался в онлайн-кассу и печатался на фискальном чеке, необходимо выполнить ряд действий.
Установите корректную версию ФФД
Передача имени кассира и его ИНН предусмотрено в программе с версии ФФД 1.05 и выше. Для проверки версии ФФД откройте на главной форме в меню Файл – Настройки – Оборудование – Печать чеков. Затем в разделе “онлайн-касса” проверьте, что вы используете актуальную версию формата фискальных документов.
Перед тем, как изменить версию ФФД, необходимо убедиться, что ваша онлайн-касса поддерживает выбранную версию, а драйвер для ККМ обновлен до актуального релиза.
Полезные материалы
Введите значение ИНН в карточке сотрудника
Для того чтобы ИНН передавался в фискальный чек, необходимо его установить в карточке сотрудника (пользователя). Сделать это можно следующим образом.
На главной форме откройте Файл – Настройки – Сотрудники и нажмите на кнопку “Сотрудники”.
Затем в списке выберите необходимого сотрудника и нажмите “редактировать”.
В карточке сотрудника необходимо кликнуть на поле “ФИО”, чтобы перейти к редактированию контакта, которым является сотрудник.
В карточке контакта перейдите на вкладку “Реквизиты” и в поле “ИНН” введите значение налогового идентификатора сотрудника.
Нажмите “Сохранить”, чтобы внесенные изменения были записаны в базу данных программы.
Проверка печати ИНН кассира в фискальном чеке
После того как установка значения ИНН для сотрудника была выполнена, необходимо проверить, что фискальный чек содержит реквизит “ИНН кассира”. Проведите продажу и проверьте, что в чеке, который будет напечатан, присутствует ИНН кассира.
Кроме этого, наличие значения ИНН кассира можно проверить в личном кабинете ОФД в свойствах чека.
Что если ИНН кассира не указан в программе?
Если в карточке контакта, который является сотрудником, ИНН не указан, то в чек будут передаваться значение заполненное нулями.