Перейти к содержимому 
Карточка сотрудника
Время чтения 3 мин
В кассовой программе GBS.Market доступно управление списком сотрудников и установкой прав доступа. В этой статье описано назначение формы “Карточка сотрудника”.
Карточка сотрудника доступна при создании новой учетной записи для сотрудника или при редактировании существующей. Открыть карточку сотрудника можно из справочника сотрудников, который доступ в разделе “Сотрудники” настроек программы.
Псевдоним – это то, как сотрудник будет отображаться в программе. Данные о псевдониме не передаются на печать или в ККМ. Вы можете использовать сокращенные ФИО или указывать должность.
При создании нового сотрудника поле “Псевдоним” будет заполнено из ФИО контакта, который будет выбран.
Например, в истории действий отображается псевдоним в столбец “Сотрудник”.
Поле ФИО содержит имя контакта, который является сотрудником. Это поле нельзя заполнить вручную – необходимо выбрать контакт.
Если контакт уже выбран, то при клике на поле ФИО откроется карточка контакта, который является сотрудником.
Если контакт еще не выбран – программа предложит выбрать контакт из существующих или создать новый.
Нажав на кнопку “Выбрать” вы сможете изменить контакт, привязанный к сотруднику.
Пароль необходим для входа в программу и вводится в форме входа или в форме авторизации при выполнении ряда действий.
Для каждого сотрудника рекомендуется создавать свой собственный пароль во избежание несанкционированных действий. Пароль может быть как в виде пин-кода, например:
- 3347
- 5034
- 0742
Так и более сложным:
- NB6eWs
- A96lud
- itIOrJ
- 1HmCQe
Нажмите на кнопку “Случайный” для генерации цифрового пароля. Программа отобразит сгенерированный пароль и заполнит его в карточку сотрудника.
Штрихкод сотрудника может использоваться для авторизации по бейджам со штрихкодами, без необходимости ввода пароля. Штрихкод должен иметь формат EAN-13 и начинаться с префикса, указанного в настройках сканера штрихкода.
Нажмите “Генерировать” – программа автоматически сгенерирует штрихкод для сотрудника.
Выбрать предпочитаемый способ авторизации (по паролю или штрихкоду) можно в разделе Настройки – Сотрудники.
Дата, когда сотрудник принят на работу.
Если отмечен чекбокс “Уволен”, то сотрудник не будет отображаться в формах авторизации и не будет иметь возможность входа в программу. При отмеченной галочке можно указать дату, когда сотрудник был уволен.
Сотрудники могут быть разделены на группы. Например, для каждой из ролей в организации можно создать группу:
- Администратор
- Бухгалтер
- Менеджер
- Кассир
Управление группами и настройка прав доступа сотрудников осуществляется в справочнике групп сотрудников.
После создания группы выберите группу, к которой относится сотрудник. Сотруднику будут назначены права доступа соответствующей группы.
Для сотрудника может быть указан размер шрифта, которым будут отображаться записи в списках (таблицах). Например, при увеличении размера шрифта он изменится на главной форме, форме поиска товаров и других окнах.
Если в программу выполнили вход одновременно два сотрудника, то размер шрифта будет установлен в максимальное значение из двух.
Например, у сотрудника “Кассир” размер шрифта 16, у сотрудника “Администратор” – 14. При одновременном входе размер шрифта будет установлен в 16 единиц.
