Перейти к содержимому 
Карточка накладной
Время чтения 8 мин
Карточка накладной – это форма, в которой происходит заполнение и просмотр данных для входящей накладной на поступление товара.
Выглядит карточка накладной так, как показано на скриншоте ниже.
Карточка накладной открывается при создании новой накладной из меню главной формы Документы – Новое поступление и при создании или редактировании накладных из журнала поступлений.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Нажмите на кнопку, чтобы выбрать поставщика в окне поиска контактов, от которого поступили товары в рамках данной накладной. Значение “поставщик” может быть пустым, если нет необходимости в его заполнении.
В поле склад необходимо выбрать склад, на который поступают товары при приеме накладной.
Если в настройках (Настройки – Основные) указан только один склад, то значение поля будет заполнено автоматически. Если складов несколько – необходимо будет указать склад.
Опция для установки статуса накладной. Если опция в момент сохранения не включена, то подразумевается, что накладная сохраняется в статусе “принята”. Это значит, что товары, поступившие в рамках накладной, будут зачислены на остаток (их количество увеличится согласно накладной).
Если опция включена, то товары на остаток не будут зачислены – их остатки не изменятся.
На вкладке “Список товаров” отображаются товары, поступившие в рамках входящей накладной.
В списке отображается информация:
- Штрихкод
- Категория товара
- Наименование товара
- Закупочная цена
- Кол-во
- Розничная цена
- Дополнительные поля товаров, например, артикул, производитель и т.п.
В таблице порядок и перечень столбцов может быть изменен.
Нажмите кнопку, чтобы добавить в накладную товар
При нажатии откроется меню для выбора способа добавления товара в накладную.
- Новый товар – откроется карточка товара для создания новой позиции в каталоге.
- Из каталога – откроется окно поиска товаров, которые есть в базе данных программы.
- Из Excel – откроется окно импорта накладной из Excel-документа.
Нажмите кнопку, чтобы изменить цену и кол-во товара
Выберите один или несколько товаров в документе и нажмите кнопку “редактировать”, чтобы изменить:
- закупочную цену
- закупочную сумму
- процент наценки
- кол-во
- розничную цену
При нажатии кнопки отркроется окно:
Кнопка “Перечитать цену” в окне редактирования предназначена для автоматического расчета розничной цены исходя из правил автоматического ценообразования.
Поле ввода процента наценки можно включить в настройках программы, Внешний вид – Показывать процент наценки в карточке накладной
Кнопка для установки предыдущей цены отображается в случае, если в настройках Действия с товарами включена опция “Предлагать предыдущую розничную цену”
Нажмите кнопку, чтобы создать копию товара
Выберите товар в списке и нажмите кнопку “создать копию”. Программа создаст копию выбранного товара в каталоге, после чего будет открыта карточка товара для редактирования созданной копии. Далее этот товар будет добавлен в накладную.
Нажмите кнопку, чтобы удалить запись из документа
Выберите один или несколько товаров в накладной, чтобы удалить их из документа. Товары будут удалены только из документа, но останутся в каталоге товаров.
Нажмите кнопку, чтобы открыть меню с дополнительными действиями
Выберите товар и нажмите кнопку “еще”, чтобы показать меню с дополнительными действиями.
При нажатии на пункт меню произойдет пересчет розничных цен для выбранных товаров согласно правилам автоматического ценообразования.
Выберите товар для редактирования. Будет открыта карточка товара для изменения его свойств.
Данный пункт предназначен для замены товара в случае добавления накладной из документа Excel. При нажатии на данный пункт меню будет открыто окно поиска товаров для замены.
Например, при добавлении накладной был создан новый товар, вместо сопоставления с уже существующим. Для того чтобы в каталоге не создавался дубликат – используйте данный пункт меню.
В блоке итогов списка товаров отображается сводная информация по всем позициям в документе.
- Наименований – кол-во записей в документе
- Товаров – сумма кол-ва всех товаров в списке
- На сумму – общая сумма товаров по закупочной цене
- Розничная сумма – сумма товаров по розничной цене, указанной в накладной
В списке платежей отображаются факты оплаты по документу в пользу поставщика.
В списке отображаются столбцы:
- Дата/время совершения операции выплаты
- Сумма оплаты
- Денежный счет, с которого была сделана выплата
- Комментарий к платежу
- Сотрудник, выполнивший платеж
Нажмите кнопку, чтобы добавить платеж к накладной
При нажатии на кнопку “добавить” будет открыто окно для добавления платежа к документу “накладная”
В открывшемся окне укажите сумму, выберите счет и нажмите “снять”, чтобы добавить платеж по накладной.
Опция “нефискальная операция” доступна для платежей для счетов с типом “денежный ящик” и включенной в настройках опции “Разрешить нефискальные операции”. В случае включения такой опции снятие наличных из денежного ящика не будет фиксироваться в ККМ.
