Что нужно знать о работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке
Время чтения 5 мин
GBS.Market – это кассовая программа, которая поддерживает работу с товарами, подлежащими обязательной маркировке. В этой статье описываем основные понятия, связанные с маркированными товарами, и их учетом в кассовой программе GBS.Market.
С 1 апреля 2024 года в силу вступают новые требования законодательства, так называемый “Разрешительный режим”. Такой режим реализуется в кассовом программном обеспечении для ограничения продажи маркированных товаров, для которых код маркировки не прошел проверку в системе “Честный знак“.
Подробнее о том, что нужно знать о разрешительном режиме, и как работает GBS.Market в рамках этих требований, можно узнать в статье.
В рамках торговли маркированными товарами GBS.Market позволяет:
- добавить в каталог товары, подлежащие маркировке
- фиксировать выбытие кодов маркировки из оборота по факту розничной продажи
- фиксировать возврат в оборот по факту возврата товара от покупателя
- проверять статус кода маркировки в системе “Честный знак” в процессе добавления товара в чек
- просмотр продаж и возвратов маркированных товаров
- печать кассовых чеков, соответствующих требования законодательства
Поддерживается работа со следующими типами маркированных товаров:
- Табак (в пачках и блоках)
- Обувь
- Лекарства
- Духи и туалетная вода
- Шины
- Легкая промышленность
- Молочная продукция
- Упакованная вода
- Фотоаппараты и лампы-вспышки
- и другие…
Полезные материалы
Все участники розничной торговли, которые реализуют товары, подлежащие обязательной маркировке, должны пройти регистрацию в системе “Честный знак“.
Для сканирования двумерных штрихкодов формата DataMatrix необходим сканер, который способен сканировать такие штрихкоды. Обычный (одномерный, 1D) сканер не подходит. Проверить, готов ли сканер к работе с маркированными товарами, можно в GBS.Market.
GBS.Market поддерживает работу практически со всеми существующими на рынке двумерных сканерами штрихкода.
Используемая онлайн-касса должна иметь актуальную версию прошивки (внутреннего ПО) и поддерживать работу с маркировкой. В кассе должна быть настроена связь с ОФД и серверами ОИСМ. Касса должна быть совместима с ФФД 1.2.
К GBS.Market можно подключить большинство популярных онлайн-касс: Атол, Штрих-М, ВикиПринт, Меркурий.
Подтвердить факт приема накладной с маркированными товарами, которая поступила от поставщика, можно через систему ЭДО. После подтверждения УПД коды маркировки товаров, которые переданы в рамках этой накладной, будут в “Честном знаке” закреплены за вашей организацией.
В GBS.Market при приеме маркированных товаров нет необходимости сканировать коды маркировки. Накладную с маркированными товарами, принятую от поставщика, можно добавить вручную через карточку накладной или загрузить экспортированный из ЭДО файл УПД в xml-формате.
Тип маркируемой продукции должен быть указан в карточке категории товара.
Процесс продажи маркируемых товаров практически не отличается от продажи остальных товаров за исключением необходимости сканирования кода маркировки. При этом GBS.Market позволяет добавлять товары в чек по коду маркировке, без необходимости сканировать обычный штрихкод.
В процессе продажи GBS.Market передает данные о коде маркировке в онлайн-кассу в теге 1162. Касса записывает данные в фискальный накопитель, а затем передает информацию в ОФД. На чеке обычно печатается символ [M] в случае корректно переданного кода маркировки.
Полезные материалы
Далее информация о проданном товаре, подлежащем маркировке, передается в “Честный знак”, где фиксируется факт выбытия из оборота. Ниже на рисунке показано, каким образом передается информация о коде маркировки из GBS.Market в систему “Честный знак”
Информация о факте продажи маркированного товара фиксируется в базе данных GBS.Market и в журнале продаж можно посмотреть когда и какой товар был продан, включая его код маркировки.
Возврат маркированных товаров от покупателя происходит аналогично возврату обычных товаров, но с необходимостью подтвердить код макрировки для возвращаемого товара.
Полезные материалы
Факт возврата передается в ККМ, а далее, как и в случае с продажей, в ОФД и “Честный знак”, где регистрируется возврат товара в оборот.