Перейти к содержимому 
Сегодня грустная история о том, как можно потерять в мгновение ока данные, которые копились несколько недель, месяцев или лет. Прочитайте до конца, чтобы узнать как не попасть в аналогичную ситуацию.
Одним из плюсов GBS.Market является хранение данных непосредственно на компьютере пользователя. Мы не храним у себя никакую информацию – база данных расположена на жестком диске компьютера, на котором установлена программа. Плюс такого подхода заключается вот в чем:
- Данные на 100% принадлежат пользователю
- Мы не имеем доступа к данным и не можем их как-либо использовать
- Пользовательские данные нельзя украсть с наших серверов – их там нет
- Работа программы не зависит от доступности нашей инфраструктуры
- Подключение к интернету необязательно
У такого подхода есть минус – если компьютер, на котором хранятся данные, выйдет из строя – все данные будут безвозвратно утрачены. Конечно, если не соблюдать меры предосторожности.
К нам периодически обращаются клиенты с просьбой помочь восстановить данные программы, которые были утеряны по какой-то причине. Мы всегда стараемся помочь таким пользователям и прикладываем максимум усилий, чтобы восстановить информацию – но это не всегда возможно.
Причины утраты данных
Причиной утраты данных могут быть разные. Например, от пользователей мы знаем о случаях, когда:
- Ломался жесткий диск, на котором хранились данные
- Ноутбук, используемый в торговой точке, украли в течение рабочего дня
- Антивирус запускал программу в режиме “Песочница”, которая в один момент “рассыпалась”
- Сотрудники специально удаляли данные, чтобы скрыть мошенничество
- Внезапное отключение электричества приводило к повреждению данных
- Неудачная переустановка ОС Windows приводила к утрате информации
И не во всех таких случаях восстановление данных возможно, если не было бэкапа.
Бэкап - от английского BackUp - резервная копия.
Что делать, чтобы не потерять данные?
Мы всегда рекомендуем настраивать резервное копирование, чтобы в нештатной ситуации информацию можно было восстановить с минимумом потерь. Только представьте, что за 1 секунду можно потерять данные за 5 лет работы: продажи, номенклатура, история поступлений, база покупателей. И потребуется невероятные усилия, чтобы информацию заново занести в программу, при этом вряд ли получится восполнить все данные.
7 простых правил для безопастности данных
Придерживайтесь простых правил, чтобы не потерять информацию в случае форс-мажора:
- Настройте автоматическое резервное копирование в “облако”. Установите “облако”, например, Яндекс.Диск и настройте в него резервное копирование по инструкции.
- Периодически делайте резервные копии на внешний носитель, например на флешку. О том, как сделать бэкап вручную, можно узнать в статье.
- Не храните резервные копии на том же диске, где хранится информация, которую архивируете. Желательно, чтобы это был внешний носитель.
- Проверяйте, что данные в резервных копиях подлежат восстановлению. Хотя бы раз в квартал проводите “учения” по восстановлению данных на другом ПК. О том, как восстановить данные в GBS.Market описано в инструкции.
- Не забывайте делать бэкапы всех важных данных – не только для GBS.Market. Это могут быть пароли, фотографии, документы и т.п.
- Делайте несколько копий в разных местах. Это практически гарантирует 100% возможность восстановить данные.
- Начните делать резервные копии прямо сейчас. Никто не застрахован от того, что жесткий диск может начать “сыпаться” сегодня, разрушив всю информацию на нем.
