Обмен покупателями между торговыми точками

Программа позволяет настроить обмен покупателями между торговыми точками так, чтобы данные о покупателях из одной точки можно было получать в другой точке. При этом суммы покупок и баллов могут быть суммированы.

Как настроить

Для того, чтобы обмен данными о покупателях работал, необходимо:

1. Настроить обмен данными по инструкции в тех торговых точках, которые должны участвовать в обмене.
2. Включить в меню Файл – Настройки – Удаленный контроль опцию “Синхронизировать информацию о покупателях”
   

Важно: выгрузка данных о покупателях происходит раз в 30 минут, поэтому информация передается не сразу.

Как это работает

Важно: обмен работает только для покупателей, для которых указан номер или штрих-код дисконтной карты. Именно номер карты является идентификатором покупателя для обмена данными.

Например, у вас есть два магазина: “Альфа” и “Сигма”. Предположим, что покупатель Петров пришел в магазин “Альфа”. Петров пришел впервые, поэтому у него нет дисконтной карты вашего магазина. Продавец добавляет покупателя в базу магазина “Альфа” и выдает Петрову карту с кодом 00112233. Петров делает покупку на 2500 рублей и получает 25 баллов.

На следующий день Петров идет в магазин “Сигма” и при покупке предоставляет свою карту с номером 00112233. Продавец в магазине “Сигма” сканирует карту или вводить ее номер в поле поиска и программа предлагает добавить Петрова в базу магазина “Сигма”, т.к. информация о нем была найдена в другой точке:

После нажатия “Да” программа добавит Петрова с теми данными, которые у него были в магазине “Альфа”: ФИО, телефон, электронная почта, размер скидки и значение доп. полей.:

Если Петров совершит покупку в магазине “Сигма”, будет видно, что изменились данные в его карточке:

На скриншоте выше отображена информация о сумме покупок, задолженности и накопленных баллах. Первое значение – это сумма в текущей точке. Т.е. если мы открываем карточку покупателя в магазине “Сигма”, то первое значение именно из этой точке. Далее в скобах идет сумма по других точкам, в нашем случае это значение из магазина “Альфа” и в конце общая сумма текущий точки и других точек.

Примечания

• Данные выгружаются раз в 30 минут (в 5 и 35 минут каждого часа)
• Покупатели из других точек не появятся в списке, пока не будет выполнен поиск по номеру карты
• Сумма баллов может быть отрицательной в одной точке, но положительной в другой. Например, покупатель копит баллы в одном магазине, а тратит в другом
• Если требуется перенести сразу всех покупателей из одного магазина в другой, вы можете сохранить в Excel в одной торговой точке, и загрузить в другой.

Ограничения

• Список сделанных покупок в другой точке нельзя увидеть, доступна только общая сумма
• Задолженность из одного магазина нельзя закрыть в другом
• В списке покупателей отображаются значения только для текущей точки, т.к. расчет сумм для всех точек может сильно замедлить поиск. Полные значения сумм отображаются в карточке клиента и на главной форме в момент продажи
• На данный момент не синхронизируются: реквизиты, колонка цен, поле “комментарий”, опция “запретить использовать баллы” и адрес.