1. Главная
  2. База знаний
  3. Работа на нескольких компьютерах
  4. Облачная синхронизация
  5. Настройка работы программы по схеме Дом+Магазин

GBS.Market позволяет организовать работу по схеме Дом\Офис + Магазин\Склад. Такая схема позволяет из режима Дом\офис контролировать неограниченное количество ваших магазинов или кафе через интернет, а также вносить изменения в базу магазина.

Сейчас при редактировании базы магазина доступно: добавление\редактирование\удаление товаров, добавление накладных.

Режим Дом\Офис (далее дом) позволяет при запуске выбрать любой из ваших магазинов\кафе\складов (далее торговая точка) и увидеть всю информацию, которая хранится в базе данных этой торговой точки, так, будто бы вы находитесь за компьютеров в этой торговой точке. Т.е. доступна абсолютна вся информация: продажи, остатки, поступления, внесения и снятия наличных, покупатели и т.д.

Обратите внимание, что для работы в режиме «Дом\офис» потребуется покупка отдельной лицензии. 

Для настройки обмена данными между домом и торговой точкой потребуется выполнить ряд действий.

Компьютер в торговой точке

  1. Выполните настройку, следуя инструкции.

Компьютер дома

  1. Необходимо установить GBS.Marketскачав ее с нашего сайта. В момент установки выберите режим работы «Дом\Офис».
  2. Установите программу для облачной синхронизацииследуя инструкции.
    Далее по тексту будет подразумеваться, что в качестве «облака» используется Dropbox.
    После установки вы должны указать тот же логин и пароль, который использовался в магазине. В противном случае синхронизация между магазином и домом работать не будет.
  3. Откройте папку Dropbox. для этого кликните на ярлыке в трее (рядом с часами) и нажмите на изображение папки.
  4. В открывшейся папке вы должны увидеть папку GBS-sync, которая была создана вами в магазине, а в ней должны находится 3 файла.

    Возможно, что файлы появятся не сразу, синхронизация может занять некоторое время: зависит от скорости интернета в магазине и дома и от размера базы данных. Но обычно это занимает не более 2-3 минут.
  5. Откройте программу GBS.Market и перейдите в настройки: Файл-Настройки-Удаленный контроль и укажите путь к папке обмена данными, необходимо выбрать папку GBS-sync, которая находится в Dropbox и сохраните настройки.
  6. Перезапустите GBS.Market
  7. Если все сделано верно, при запуске GBS.Market программа предложит вам выбрать из списка торговую точку для просмотра ее базы данных.

    Если при запуске вы увидите сообщение «Торговые точки не найдены», возможно, что вы неверно указали папку для обмена данными или информация еще не была синхронизирована.
  8. После выбора торговой точки вы сможете просматривать продажи, остатки, поступления и другую информацию.

Примечания:

  • Подобным образом вы можете настроить неограниченное количество торговых точек и контролировать каждую из них по отдельности
  • Также вы можете использовать неограниченное количество программ в режиме «Дом\Офис» для контроля с разных компьютеров, например компьютер владельца и компьютер администратора.
  • Для синхронизации требуется подключение к интернету и дома и в магазине.
  • В случае, если произойдет отключение интернета в магазине или дома, то из дома будут доступны данные, которые были актуальны на тот момент, когда интернет работал.
  • Отсутствие интернета никак не влияет на работоспособность самой программы. Т.е. продажи, сделанные в магазине будут проходить без каких-либо проблем. Синхронизация будет выполнена тогда, когда подключение к интернету будет восстановлено.
  • При большом количестве продаж (если выбран режим синхронизации Автоматически) может использоваться много трафика, например, если размер архива с базой данных весит 3 Мб, то при тысяче продаж в день будет передано около 3Гб данных, в месяц это может составить до 90 Гб трафика. Учтите это, если используете мобильный интернет. Для уменьшения трафика можно выбрать выгрузку баз данных по времени.
  • Для синхронизации можно использовать разные аккаунты Dropbox, но при этом необходимо, чтобы папка, в которую происходит выгрузка базы данных была общей (доступна для нескольких аккаунтов). Подробнее можно узнать в документации к используемому облачному сервису.

Была ли полезна статья?

Полезные статьи

14 ответов

  1. Здравствуйте.при использовании программы дома для контроля магазина.Можно ли запретить внесение изменений в программе которая установлена в магазине?чтоб продавцы не имели возможность без моего ведома изменить остаток товара и его цену?Или любое изменение которые произойдут в магазине будут отоброжены на комп. Дома?

    1. Здравствуйте, Борис!
      Вы можете настроить для сотрудников права доступа таким образом, чтобы они не имели возможности вносить изменения. О том, как настроить права доступа, можно прочитать в статье: https://gbsmarket.ru/knowledge-base/prava-dostupa/
      Кроме того, любые изменения, внесенные в торговой точке, будут переданы на компьютер с программой, работающей в режиме «Дом\офис»

  2. Здравствуйте. Как я понял, режим работы «дом+магазин» — «дом» -это как бы консоль мониторинга? Изменения (сотрудники, права доступа и т.д.) вносить надо именно на торговой точке?

    1. Здравствуйте, Валерий!
      Да, режим «Дом\офис» — это режим, который позволяет просматривать данные по неограниченному количество Ваших торговых точек. При этом имеются возможности редактирования, но они ограничены. Добавлять сотрудников и выставлять права доступа необходимо из торговой точки. А вот добавить новый товар или накладную можно и из режима «Дом\офис».

  3. Подскажите могу ли я на «Дом» принимать товар и использовать его в роли склада, а затем распределять товары по точкам? Или мне понадобится помимо «Дом-офиса» купить еще 1 лицензию для «склада» ?
    Если да то предусмотрен ли дисконт для «Дом-офиса» ?
    Могу ли я установить «Дом-офис» и «Магазин-склад» на 1 компьютер?

    1. Здравствуйте!
      Если Вы хотите распределять товары между точками, то имеет смысл использовать дома (или в офисе) именно «магазин\склад», а затем с него происходить перемещения между точками.
      На одном компьютере можно установить несколько копий программы, о том, как это сделать написано здесь: https://gbsmarket.ru/knowledge-base/rabota-s-neskolkimi-bazami-neskolko-rezhimov-na-odnom-kompyutere/
      1 лицензия подразумевает работу программы на 1 компьютере. Если у Вас уже есть компьютер, работающий в режиме «дом\офис», Вы можете установить на него программу в режиме «магазин\склад» по инструкции выше без необходимости оплачивать.
      Если компьютера с дом\офис нет, то необходимо будет приобрести лицензию. Если у Вас есть хотя бы одна бессрочная лицензия, то на вторую и последующие мы сейчас предоставляем скидку 50%. Необходимо заполнить заявку здесь: https://gbsmarket.ru/get-extendet-licence/

      1. Ок услышал, будем пробовать установить 2 копии, одну в режиме «Дом» другую в режиме «склад» .. А то накладно покупать еще отдельный комп для склада =)

  4. Почему не проставляется автоматически артикул? База закачена из прошлой программы, есть потерянные номера. Id ставится автоматически. а артикул нет и они отличаются. Как обойти эту проблему?

    1. Здравствуйте!
      Артикул — обычное дополнительное поле, лишь названное артикулом и не имеет свойства автоматически увеличиваться. В таком случае правильнее использовать код товара, но его нельзя задавать вручную, он генерируется автоматически. К сожалению, при переносе данных из других программ нельзя задать поле «код».

  5. Здравствуйте!У меня пропал путь Дом/офис к магазину,как его можно восстановить?

  6. Здравствуйте! У меня такая проблема: решил поменять облачное хранилище с ONE DRIVE на DROPBOX, установил DROPBOX как приложение (у меня винда 10), хочу ввести путь в удаленном контроле и тут оказывается, что программы просто нет на компьютере!, т.е. нет самой папки DROPBOX.
    Подскажите пожалуйста, что делать!!!

    1. Здравствуйте!
      Для Windows 10 есть два типа приложений. Возможно, что Вы установили приложение из «Магазина Windows Store», которое может работать иначе.
      Скачайте «настольную» версию Dropbox по ссылке: https://www.dropbox.com/download?plat=win
      Если ситуация не изменится, напишите нам на [email protected], постараемся помочь в решении вопроса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *