Что такое пересчет наличных в кассе и как он работает

Пересчет наличных в кассе – функция программы, которая позволяет корректно отслеживать изменение наличных в кассе, а также своевременно обнаружить недостачу или избыток наличных.

Ручной пересчет наличных

Для того, чтобы вручную пересчитать кассу, выберите Действия-Пересчитать кассу

Посчитайте сумму наличных, которые у вас находятся в кассе (денежном ящике) и введите в появившемся окне. Затем нажмите “Готово”

Ручной пересчет полезен, например, когда работают продавцы по несколько смен в сутки. После окончания своей смены первый продавец может сделать пересчет, указав сумму, которую он оставил в кассе. Второй продавец может ввести сумму, которая осталась после первого продавца.

Автоматический пересчет наличных

Вы можете включить пересчет наличных в кассе в начале смены. Как это сделать, описано в статье.

Если включен автоматический пересчет наличных в кассе, то при первом запуске программы в смену программа будет запрашивать ввод наличных в кассе. Продолжить работу в программе без ввода наличных пользователь не сможет.

Данная опция полезна для отслеживания недостачи или избытка наличных в кассе, чтобы в последствии можно было понять причины изменения суммы.

Просмотр результатов пересчета

Для того, чтобы посмотреть результат пересчета, откройте Отчеты-Сводный отчет

После выполнения пересчета сумма в кассе будет установлена равной той, которую вы ввели при пересчете. Сумма в кассе отображается в сводном отчете.

В журнале пересчета будет сделана запись о выполненном пересчете. Чтобы посмотреть журнал, нажмите на “Баланс” в сводном отчете.

В журнале будет отображена запись с указанием:

• Дата и время пересчета
• Сумма, которая должна была быть в кассе до пересчета (должно быть)
• Сумма, которую указали в момент пересчета (было)
• Разница сумм должно быть и было. Если разница положительная, то при пересчете было больше чем должно было быть. Если разница отрицательная, значит было меньше, чем должно было быть
• Пользователь, который выполнил пересчет
  

Баланс кассы будет изменен на разницу при пересчете. Если разница положительная, баланс будет увеличен, если разница отрицательная, баланс будет уменьшен.

Примечания

• Пересчет кассы никаким образом не влияет на показания наличности в ККМ (фискальном регистраторе)