03.10.2017

Баланс (недостача или избыток наличных)

  1. Главная
  2. База знаний
  3. Общая информация
  4. Общие вопросы
  5. Баланс (недостача или избыток наличных)

Под балансом в программе подразумевается сумма недостачи или избытка наличных в кассе. Изменение баланса происходит автоматически при пересчете наличных.

Просмотр баланса

Баланс можно посмотреть в сводном отчете.

Нажмите Отчеты — Сводный отчет

Сумма баланса указана в поле «Баланс»

Значение баланса

  • Если баланс положительный, значит, что в кассе есть лишние средства. Это может произойти в том случае, если продавец продал товар, но забыл оформить продажу через программу.
  • Отрицательный баланс означает, что средств в кассе недостаточно. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если вы произвели снятие наличных, но забыли сделать запись об этом в программе.

Редактирование баланса

При необходимости вы можете отредактировать баланс, нажав на сумму в строке «Баланс»

Введите правильную сумму и подтвердите изменения.


Пример

Например, вчера баланс был равен 0. У вас включен автоматический пересчет наличных в кассе. Сегодня вы обнаружили, что баланс стал равен -1500 (отрицательный). Вы вспомнили, что вчера сняли 1500 наличных из кассы, но не провели по программе.

Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо провести снятие наличных, а затем выполнить ручной пересчет наличных в кассе, либо дождаться до завтра, когда будет выполнен автоматический пересчет.

В журнале пересчета будет две записи, в которых первой будет запись с отрицательной разницей, во второй будет положительная разница. Если все сделано верно, баланс снова станет равен 0.

Была ли полезна статья?

Полезные статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Служба поддержки
Группа Вконтакте
Заказать обратный звонок
Написать на электронную почту