1. Главная
  2. База знаний
  3. Общая информация
  4. Общие вопросы
  5. Баланс (недостача или избыток наличных)

Под балансом в программе подразумевается сумма недостачи или избытка наличных в кассе. Изменение баланса происходит автоматически при пересчете наличных.

Просмотр баланса

Баланс можно посмотреть в сводном отчете.

Нажмите Отчеты — Сводный отчет

Сумма баланса указана в поле «Баланс»

Значение баланса

  • Если баланс положительный, значит, что в кассе есть лишние средства. Это может произойти в том случае, если продавец продал товар, но забыл оформить продажу через программу.
  • Отрицательный баланс означает, что средств в кассе недостаточно. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если вы произвели снятие наличных, но забыли сделать запись об этом в программе.

Редактирование баланса

При необходимости вы можете отредактировать баланс, нажав на сумму в строке «Баланс»

Введите правильную сумму и подтвердите изменения.


Пример

Например, вчера баланс был равен 0. У вас включен автоматический пересчет наличных в кассе. Сегодня вы обнаружили, что баланс стал равен -1500 (отрицательный). Вы вспомнили, что вчера сняли 1500 наличных из кассы, но не провели по программе.

Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо провести снятие наличных, а затем выполнить ручной пересчет наличных в кассе, либо дождаться до завтра, когда будет выполнен автоматический пересчет.

В журнале пересчета будет две записи, в которых первой будет запись с отрицательной разницей, во второй будет положительная разница. Если все сделано верно, баланс снова станет равен 0.

Была ли полезна статья?

Полезные статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *