Перейти к содержимому 
Загрузка списка контактов (покупателей) из Excel
Время чтения < 1
В GBS.Market можно загрузить контакты (покупателей, контрагентов, поставщиков) из файла формата Excel. Такая возможность может быть полезна в случае необходимости переноса списка контактов из других учетных систем.
Поддерживается загрузка из файлов формата:
- .xls Книга Excel 97-2000
- .xlsx Книга Excel 2007-2010
Наличие Excel на компьютере необязательно. Файлы для просмотра могут быть открыты в аналогичных программах, например, OpenOffice, LibreOffice.
Загружаемые контакты будут автоматически распределены по группам (новым или существующим) на основании значений некоторых свойств.
Например, покупатели с личной скидкой 10% попадут в группу “Группа (скидка 10%)”, для которой будет установлено значение скидки = 10%.
Загрузить контакты можно в списке контактов. На главной форме откройте в меню Контакты – Список контактов.
В списке контактов в меню нажмите “Файл”.
А затем выберите пункт “Загрузить из Excel”
Укажите номер столбца, из которого будет происходить загрузка номеров дисконтных карт.
Параметр “Если есть в базе, то” определяет поведение программы в том случае, если загружаемый штрихкод уже есть в базе данных. Это позволит не создавать дубли ШК дисконтных карт.
Доступны варианты:
- Оставить пустым – ШК для контакта не будет указан
- Сгенерировать автоматически – программа сформирует ШК с префиксом, указанным в настройках
- Пропустить строку – данные из такой строки не будут загружаться
Укажите номера столбцов для соответствующих параметров
В нашем примере в документе есть только сумма покупок – ей соответствует столбец №6.
Для параметров личная скидка и сумма баллов значения номеров столбцов оставим равному нулю.
В таблице этого раздела можно указать номера столбцов для таких парметров, как:
- телефон
- адрес
- электронная почта
- день рождения
- реквизиты
- значения доп. полей
В примере есть столбец с телефоном и адресом. Укажем значения номеров для этих столбцов.
Если включить опцию “Пропускать, если пусто”, то строки, в которых значение выбранного параметра пустое, будут пропущены. Например, если для поля “телефон” включена опция “пропускать, если пусто”, то будут загружены только те контакты, у которых заполнено значение номера телефона.
