Перейти к содержимому 
Загрузка номенклатуры из Excel в каталог товаров
Время чтения < 1
GBS.Market позволяет выполнить загрузку номенклатуры (справочник товаров) из документа формата Excel в базу данных программы (в каталог товаров).
Например, это может быть полезным для:
- первичного заполнения номенклатуры товаров из прайса поставщика
- переноса данных в GBS.Market из других учетных систем
Поддерживается загрузка из файлов формата:
- .xls Книга Excel 97-2000
- .xlsx Книга Excel 2007-2010
Наличие Excel на компьютере необязательно. Файлы для просмотра могут быть открыты в аналогичных программах, например, OpenOffice, LibreOffice.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Загрузить товары из Excel в GBS.Market можно в каталоге товаров. На главной форме откройте Товары – Каталог товаров.
В каталоге товаров в меню нажмите Файл.
И выберите пункт “Загрузить из Excel”
Загрузка товаров осуществляется через форму загрузки, показанную на скриншоте ниже.
В форме загрузки нажмите кнопку обзора файлов, чтобы выбрать документ, из которого будет происходить загрузка товаров.
После нажатия на кнопку откроется окно проводника, в котором необходимо выбрать файл Excel.
Выберите файл и нажмите “Открыть”. После этого в программе отобразиться путь к выбраному файлу.
Шаблоны настроек позволяют использовать ранее указанные параметры, без необходимости каждый раз заполнять настройки для однотипных документов.
Заполните номера столбцов и укажите другие опции, а затем сохраните шаблон. При следующей загрузке вы сможете повторно использовать шаблон, чтобы не заполнять такие же значения.
Документ Excel может содержать один или несколько листов с данными. Выглядит это так:
В форме загрузки необходимо выбрать тот лист, с которого будет происходить загрузка. Если в документе один лист, то он будет выбран автоматически.
В некоторых случах полезные данные могут начинаться не с первой строки. Чтобы минимизировать количество лишних данных, укажите строку, с которой начинается необходимая информация.
В нашем примере это строка №2, т.к. в самой первой строке расположены названия столбцов.
Укажите номер столбца из которого для товаров будет заполнено наименование. В документе из примера это столбец №3
Строки, в которых для товара нет наименования, будут пропущены. Так же НЕ будут загружены товары, название для которых меньше 3 символов.
Для поля “штрихкод” укажите номер столбца. В нашем примере это столбец №1 в документе Excel
Параметр “если пусто, то” подразумевает действия программы в том случае, если значение в ячейке будет пустым. Доступны три варианта:
- Оставить пустым – штрихкод товара не будет указан
- Генерировать штрихкод автоматически – программа сгенерирует ШК автоматически. Префикс для таких ШК будет установлен указанный в настройках
- Пропустить строку – данные из строки не будут использоваться
Для присвоения категории товару можно выбрать несколько вариантов действия.
Если в документе категория не указана – можно задать одну категорию на все загружаемые товары.
В документе, который мы взяли в качестве пример, категории для товаров указаны. В этом случае можно использовать загрузку категории из документа. Столбец с категорией в нашем случае – №2.
Здесь необходимо указать логику поведения программы в том случае, если категории с названием из документа не удалось найти в базе данных.
- Добавить категорию в базу – будет создана категория с названием из ячейки.
- Присвоить категорию – будет присвоена выбранная категория
В случае, если в ячейке категории пусто, то программа может выполнить следующие действия:
- Пропустить строку – данные из такой строки будут пропущены
- Присвоить категорию – будет присвоена выбранная категория
Кроме основных параметров товара из Excel могут быть загружены в т.ч. такие данные:
- описание товара
- дополнительные штрихкоды
- значения дополнительных полей
Укажите номера столбцов для таких данных, если необходимо.
Если включить опцию “пропускать, если пусто”, то строка с пустым значением поля будет пропущена.
Проверьте, что все данные были введены верно и нажмите “Загрузить”, чтобы программа начала обработку документа и загрузку данных в каталог товаров.
После завершения загрузки программа отобразит уведомление с количеством загруженных позиций.
Если все сделано верно, то в каталоге товаров появятся те записи, которые были в выбранном документе Excel
