Отчеты - Мастер отчетов
Время чтения 6 мин
Мастер отчетов – это раздел программы, в котором можно построить различные отчеты в разрезе товаров, денежных средств, сотрудников и других объектов. Мастер отчетов доступен из меню главной формы: Отчеты – Мастер отчетов.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Мастер отчетов состоит из двух страниц. Первая страница – это раздел выбора типа отчета. Она показана на скриншоте ниже. Для построения определенного отчета – выберите его и нажмите “Далее”.
Вторая страница – это параметры отчета. Набор параметров может зависеть от типа формируемого отчета. Пример страницы параметров отчета показан ниже.
Вы можете выбрать период, за который будут анализироваться данные, категории товаров, склады, поставщиков и другие параметры, которые для каждого типа отчета могут отличаться.
Все отчеты, доступные в мастере, формируются на базе шаблонов, аналогичных шаблонам документов. Их так же можно добавлять, удалять или изменять под собственные нужды.
Для некоторых типов отчетов доступно несколько вариантов шаблонов, позволяющих получить данные в разрезе различных параметров.
Например, для “Отчет по продажам” можно сформировать отчет на базе нескольких шаблонов.
На скриншоте выше показан выбор шаблонов. Набор стандартных шаблонов зависит от типа отчета.
Полезные материалы
Отчет по продажам формирует данные на основании истории продаж. Для этого отчета доступно несколько стандартных шаблонов.
Этот шаблон группирует список продаж по дням недели. Таким образом можно определить, в какой из дней недели продажи более активные. Пример такого отчета на скриншоте ниже.
В этом шаблоне данные группируются по дням. Например, можно посмотреть, какой из дней был более прибыльным за последнюю неделю.
Продажи по категориям позволяют увидеть выручку и прибыль, сгруппированные по категориям товаров.
Продажи, сгруппированные по месяцам, позволяют проанализировать оборот и прибыль в разрезе месяцев. Построив отчет за последний год можно увидеть, какой из месяцев был самым прибыльным.
Данный шаблон позволяет сгруппировать продажи по сотрудникам. Таким образом можно выявить, кто из сотрудников приносит больше прибыли организации.
Полезные материалы
Продажи по товарам отображают информацию в разрезе товаров. Т.е. можно увидеть данные о том, какие товары лучше (или хуже) продаются и приносят ли прибыль.
Группированные по часам продажи позволяют определить, имеет ли смысл работать торговой точке в определенные часы.
История движения товаров отображает информацию о движении товарных остатков.
Этот шаблон отображает остатки на текущий момент, начало и конец выбранного периода.
Данный шаблон построен на базе унифицированной формы МХ-20: отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения. В отчете отображается информация об остатке на начало периода, приход, расход и остаток на конец выбранного периода.
Данный тип отчетов позволяет получать информацию о взаиморасчетах с поставщиками.
Полезные материалы
Шаблон для построения отчета “Акт сверки” в кратком виде.
Подробный отчет по взаиморасчетам с поставщиком.
Краткий отчет о движении денежных средств между организацией и поставщиком.