Настройка резервного копирования в "облако"
Время чтения 5 мин
Резервное копирование (создание бэкапов) — важный процесс для обеспечения сохранности информации. В процессе резервного копирования создается копия данных, из которой информация может быть восстановлена в случае выхода из строя основного используемого устройства.
GBS.Market — это «настольная» кассовая программа, которая хранит данные непосредственно на компьютере пользователя. В случае, если компьютер с программой выйдет из строя можно потерять всю информацию, которая была в программе. Чтобы избежать утраты данных, необходимо своевременно создавать резервные копии. Резервные копии могут быть созданы как вручную, так и автоматически.
Даже если вы настроили автоматическое создание резервных копий, но они сохраняются на том же устройстве, где установлена программа, то шансов восстановить данные в случае выхода из строя компьютера немного. В этом случае имеет смысл настройки копирования резервных копий в «облако».
Для того чтобы настроить резервное копирование в облачное хранилище, его необходимо установить. В качестве «облака» можно использовать такие сервисы, как:
- Яндекс.Диск — рекомендуем!
- Mail.ru облако
- Google.Drive
- One.Drive
- Dropbox
- и т.п.
В выбранном сервисе необходимо пройти регистрацию, а затем установить программу для синхронизации.
Полезные материалы
После того как программа «облако» установлена на ваш компьютер, необходимо в «облаке» создать папку, в которую будут выгружаться резервные копии.
Обратите внимание, что в некоторых случаях папка может быть создана с опцией «хранить только в облаке» — тогда она не будет отображаться на компьютере и в нее не получится сохранить резервные копии. В этом случае выберите созданную папку, нажмите правую кнопку мыши и нажмите «Сохранить на компьютере»
Когда папка для резервных копий будет создана, можно перейти к настройке кассовой программы GBS.Market. Подробный процесс настройки автоматического резервного копирования описан в статье. Отметим, что для сохранения резервных копий в «облако», необходимо указать ранее созданную папку.
Оставьте включенным создание резервных копий хотя бы при закрытии программы.
Если программа перезапускается очень редко — настройте резервное копирование по расписанию. Например, каждые 6 часов.
После настройки необходимо убедиться, что резервные копии корректно создаются. Еще раз проверьте настройки резервного копирования и сохраните внесенные изменения. Перезапустите программу.
При закрытии, если включена соответствующая опция, программа создаст резервную копию. В «облачной» папке будет создана подпапка, имя которой соответствует GBS.ID компьютера, а в ней — архив с данными.
Чтобы еще раз убедиться, что резервная копия выгружается в «облако», откройте в браузере личный кабинет облачного сервиса. Например, для Яндекс.Диска можно кликнуть правой кнопкой мыши на иконку в трее (рядом с часами) и нажать «Перейти на сайт».
На открывшейся странице вы увидите те файлы, которые есть в вашем «облаке». На скриншоте показана ранее созданная папка для резервных копий.
Перейдите в папку, чтобы проверить наличие файла созданной резервной копии.
В случае, если устройство, на котором использовалась кассовая программа GBS.Market вышло из строя — можно воспользоваться резервными копиями, которые сохранялись в «облако».
Можно воспользоваться одним из двух вариантов:
- Войти в веб-версию облачного сервиса и скачать резервную копию
- Установить «облако» на новом компьютере и использовать синхронизированную резервную копию
Установите программу на новое устройство, а затем воспользуйтесь инструкцией по восстановлению данных из бэкапа.
После восстановления перезапустите программу. Вы продолжите работу с теми данными, которые были актуальны на момент создания резервной копии.