Товары - Каталог товаров
Время чтения < 1
Каталог товаров – это раздел в программе, в котором происходит управление номенклатурой и ассортиментом товаров, продаваемых в торговой точке. В каталоге можно создать новые товары, отредактировать имеющиеся, изменить цены, загрузить товары из Excel и т.п.
Открыть форму поиска можно, например, с главной формы, нажав в меню Товары – Каталог товаров.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Описание пунктов меню каталога товаров
- Загрузить из Excel – открывает форму для выбора документа Excel и установки параметров загрузки товаров из Excel
- Сохранить как… – позволяет сохранить содержимое каталога в Excel или CSV файл
- Печатать – позволяет распечатать содержимое каталога товаров, например, сделать прайс-лист
- Инструкция как сохранить данные в Excel или CSV
- Инструкция по загрузке товаров в каталог из Excel
- Инструкция по загрузке товаров через накладную из Excel
Поле “поиск” предназначено для ввода поискового запроса. Например, можно ввести название товара, его артикул, штрихкод или значение любого дополнительного поля товара. Поиск будет осуществляться по тем полям, которые выбраны в фильтре поиска.
При нажатии на кнопку “категории” можно выбрать одну или несколько категорий. Товары в списке будут отображены только те, которые входят в выбранные категории (группы).
Раздел позволяет выбрать поля, по которым производится поиск по значению, введенному в поисковой строке.
Например, вы можете включить поиск по названию и штрихкоду, но отключить поиск по дополнительным свойствам товаров.
- Видео-урок по настройке дополнительных полей
Тип поиска определяет логику сопоставления значения поля и поисковой строки.
Поиск всегда регистронезависимый, т.е. строки
- настройка оборудования
- Настройка ОБОРУДОВАНИЯ
- НаСтРоЙка ОбОРудоваНия
будут считаться одинаковыми.
Если выбран данный вариант, то значение полей (по которым включен поиск) должно полностью соответствовать значению в поисковой строке.
Например, если товар называется “Куртка красная”, то он будет найден только по запросу “куртка красная”, но не будет найден по запросу “куртка”.
Такой тип поиска удобнее использовать для поиска по дополнительным полям.
Если выбран данный вариант, то значение полей (по которым включен поиск) должно содержать все слова из поискового запроса. Под словом подразумевается набор символов, отделенных от другого набора пробелом. Порядок слов в поисков запросе не играет роли.
Например, по запросу “космос синий гирлянда” будет найден товар “Гирлянда – занавес Космос цвет синий 2,5*1,1 метра”.
Если выбран данный вариант, то результат поиска будет выдавать товары, у которых значение максимально близки к поисковому запросу. При этом поисковый запрос может содержать ошибки в написании.
Например, по запросу “кранштеин” будет найден товар “Кронштейн для ТВ наклонно-поворотный MART S366”
Для поиска значений используется алгоритм "Расстояние Левенштейна".
Для поиска товаров с определенной розничной ценой выберите способ сравнение (больше, меньше, равно) и укажите значение цены.
В результате будут показаны товары, у которых хотя бы для одного остатка цена будет равна указанной.
Стоит учесть, что в списке можно увидеть товары, у которых стоимость отличается от указанной в поле ввода. Это может произойти тогда, когда у товара есть несколько остатков с разной ценой. Т.е. товар имеет остаток с указанной стоимостью, но в списке будет отображаться максимальная из цен.
Например, в фильтре “стоимость” будет указано значение “= 890”. В нем может отобразиться товар с ценой 900. Если открыть карточку такого товара, будет видно, что у него на остатке 2 позиции с ценой 890 и 900. Следовательно, он должен попасть в результаты поиска.
Очистите значение поля, чтобы искать товары с любой ценой.
В дополнительном фильтре доступны на выбор варианты:
- Все товары – товары не будут фильтроваться по какому-то дополнительному свойству
- Одинаковый ШК – будут показаны те товары, для которых есть дубликаты по штрихкоду
- Одинаковое название – будут показаны товары, для которых есть дубликаты по названию
В списке отображаются товары, которые попали под введенный поисковый запрос. Если параметры поиска не указаны – будут показаны все товары из базы данных.
- Инструкция по управлению отображением столбцов в списке
Нажмите на кнопку, чтобы создать новый товар
Нажмите на кнопку “добавить”, чтобы создать новый товар. Будет открыта карточка товара, для указания его параметров.
Если поле “поиск” заполнено, то значение этого поля будет указано в карточке товара в поле “название”.
Если выбрана одна категория для фильтрации, то в карточке создаваемого товара эта категория будет указана как категория создаваемого товара.
Нажмите на кнопку, чтобы изменить выбранный товар
Чтобы изменить товары, выберите необходимый элемент в списке и нажмите кнопку “редактировать”.
Откроется карточка товара для редактирования.
- Инструкция по групповому редактированию товаров
Нажмите на кнопку, чтобы создать копию выбранных товаров
Чтобы создать копию, выберите один или несколько товаров и нажмите кнопку “создать копию”.
При копировании будут созданы новые товары с параметрами, аналогичными выбранных товаров.
Нажмите на кнопку, чтобы объединить выбранные товары
Обычно объединение товаров используется для устранения дубликатов, которые можно найти с помощью фильтрации по одинаковому штрихкоду или названию.
Чтобы объединить товары, необходимо выбрать хотя бы две записи в списке товаров.
При объединении товаров их остатки будут объеденины в один товар. История действий с товарами будет объединена.
Нельзя объединять составные товары
Нельзя объединять товары разных типов (например, услуги с обычными товарами)
Нажмите на кнопку, чтобы удалить выбранные товары
Выберите один или несколько товаров, чтобы удалить их из каталога. После удаления товары больше не будут доступны для выполнения каких-либо операций.