Выпущена новая версия GBS.Market 5.6 (часть 1)

Еще на прошлой неделе мы завершили тестирование бета-версии 5.6 и все новые возможности были перенесены в основную ветку обновлений. Как и обычно, обновление происходит в два этапа: сначала мы выгрузили установщик новой версии для ручного обновления, а со следующей недели будет доступно автоматическое обновление для всех пользователей. 

Версия 5.6, как и предыдущие крупные обновления, содержит новые возможности, улучшение имеющихся функций и исправление найденных недочетов.  В общей сложности было внесено более 200 мелких и крупных изменений и исправлений. Вот основные изменения с момента выхода версии 5.5:

Заказы, резервы и отложенная продажа

Эта возможность была одной из самых востребованных среди наших пользователей и мы не могли больше откладывать ее реализацию. Мы приложили максимум усилий, чтобы "заказы/резервы" получились простыми, удобными, но в тоже время и функциональными. И надеемся, что это у нас получилось. 

Данная возможность позволяет реализовать разные схемы работы, например, данную функциональность можно использовать в следующих ситуациях:

  • Заказ отсутствующего товара
  • Бронирование и резервирование товаров
  • Отложенная продажа
  • Продажи "под реализацию"
  • Учет заказов для интернет-магазинов. 

Подробнее о заказах/резервах мы рассказывали в новостях. Также доступны статьи по работе с заказами в нашей базе знаний

Работа с ассортиментным рядом

Ассортиментный ряд в большей степени требовался в магазинах одежды и обуви, где один товар мог иметь несколько свойств, для которых необходимо было учитывать остаток по раздельности. Например, это мог быть размер или цвет. В версии 5.6 мы добавили новое свойство для товара, которое позволяет к одному товару добавлять ассортиментный ряд, что позволит вести учет для разных размеров одежды и более точно прогнозировать спрос и контролировать остатки на складе.

Данная возможность может найти свое применение не только в магазинах одежды, но и в таких сферах, как торговля стройматериалами, бытовой техникой, продуктами и в других областях торговли, где товары могут иметь различные свойства.

О том, как создать ассортиментный ряд мы подготовили статью в базе знаний. 

Обмен данными с другими программами

Совместно с нашими партнерами "Альтея Груп" мы реализовали возможность обмениваться данными с другими программными продуктами. В частности реализовали обмен таким образом, чтобы GBS.Market можно было использовать в связке с 1С. 

Данная возможность позволяет, например, использовать такую схему работы, когда в роли бэк-офиса выступает 1С, а на торговых точках в качестве фронт-офиса выступает GBS.Market. Таким образом товаровед и бухгалтер смогут работать в привычной среде 1С, а продавцы за кассами получат простоту и удобство GBS.Market.

На текущий момент мы реализовали самые необходимые возможности для обмена: загрузка каталога и остатка товаров в GBS.Market, загрузка покупателей, выгрузка продаж и результатов инвентаризаций. В будущем мы продолжим развивать возможности обмена.

Техническая документация по протоколу обмена доступна в базе знаний.

ЕГАИС и торговля алкогольной продукцией

Нам пришлось приложить немало сил и времени на доработку программы для соответствия новым требованиям ЕГАИС, но мы знаем, что для наших пользователей это было важно. 

В новой версии мы реализовали поддержку второй версии протокола обмена данными с УТМ и добавили более удобную схему для работы с разливным пивом, без необходимости создавать составные товары. Сравнение товаров, поступающих из ЕАГИС, теперь происходит по коду алкогольной продукции, что позволит уменьшить количество дубликатов, даже если один и тот же товар у разных поставщиков имеет разное название. 

Еще мы добавили автоматическую загрузку необходимых шаблонов для документов, отправляемых в УТМ и добавили сохранение параметров алкогольной продукции при создании копии товаров.

Также мы добавили уведомления об ошибках, возникающих в УТМ при отправке документов, заменив тем самым сообщения, об ошибках в программе. Это позволит понять, что именно не так с документом и ускорит решение вопроса о некорректности документа. Например, если акцизная марка не может быть принята в УТМ -вы увидите соответствующее сообщение и сможете самостоятельно решить, что делать дальше. 

Несмотря на то, что была проделана большая работа с ЕГАИС, еще многое предстоит дорабатывать и в будущих обновлениях постараемся добавить те возможности, которые требуется для участников алкогольного рынка. 

Новые горячие клавиши

Мы добавили несколько горячих клавиш, которые упростят работу с программой:

  • Горячие клавиши в окне оформления задолженности:
    • Ctrl+Enter - подтвердить
    • Esc - отмена
  • В форме указания способов оплаты:
    • Ctrl+1 - вся сумма наличными 
    • Ctrl+2 - вся сумма картой
    • Ctrl+3 - вся сумма по безналу

Режим удаления

Немаловажной возможность работы с программы является не только добавление данные, но и возможность удаления. В окне настроек мы добавили специальный "режим удаления", который позволяет очистить базу данных от некоторой информации. Можно удалить следующие данные:

  • Все продажи - при этом будут удалены сами продажи, возвраты по ним, платежи (в т.ч. задолженности) и накопленные баллы
  • Поступления - будут удалены все накладные, при этом кол-во товара на остатке останется прежним
  • Движение наличных - удаляются все снятия и внесения наличных 
  • Обнуление остатков - для всех товаров остаток на складе будет выставлен в 0

Данная возможность доступна только для суперадминистратора. Даже если Вы разрешите доступ к настройкам продавцу, он не сможет выполнить данные действия. 

Режим удаления доступен в Файл-Настройки-База данных.

Новые настройки

Мы добавили несколько новых опций в настройках:

  • Выключить столики и персоны - опция, доступная на вкладке "Кафе". Позволяет отключить работу с столиками и персонами и ускорить оформление заказов, если такая информация не требуется
  • Многопоточный сервер - экспериментальная опция для режима работы "сервер". Позволяет работать нескольким клиентам в разных потоках, что может ускорить работу в локальной сети. Опция экспериментальная и не рекомендуется ее использование в повседневной работе.
  • Блокировать программу через - при включении данной опции программа будет заблокирована через указанный промежуток времени. Это может быть полезно в тех случаях, когда продавец покидает свое рабочее место и может забыть выйти из под своей учетной записи.
  • Реквизиты в карточке организации. Теперь вы можете указать все данные по вашей организации и они могут быть переданы в печатаемые документы, это: ИНН, КПП и банковские реквизиты: номер счет, БИК, название банка
  • 2 дополнительные цены для товара. Теперь дополнительных цен может быть 5.

Также мы добавили опцию "Пропускать, если карта с таким ШК есть в базе" в окне загрузки покупателей из документа. Это позволяет избежать появления дубликатов покупателей, если было обнаружено совпадение по номеру карты

Новые фильтры

Мы расширили возможности поиска\фильтрации, что позволит находить нужную информацию еще быстрее:

  • Фильтрация каталога по поставщику. В каталоге товаров теперь можно указать поставщика, чьи товары вы хотите увидеть. Будут показаны все товары, которые когда-либо поступали от выбранного поставщика. 
  • Поиск дубликатов. Теперь в каталоге можно отобразить дубликаты товаров, которые имеют одинаковое название или одинаковый штрих-код. Это позволит привести в порядок номенклатуру товаров. 
  • Фильтрация категорий. В окне выбора категории мы добавили возможность фильтрации по названию: если у вас большое количество категорий, то вы почувствуете, насколько удобнее стало выбирать категории для фильтрации. 
  • Фильтрация журнала продаж по штрих-коду. Теперь в журнале продаж товары можно находить по штрих-коду. Как и ранее доступен поиск по названию и номеру чека (продажи)

Новые права доступа

Для большего контроля за доступом к данным мы добавили несколько новых опций:

  • Право для просмотра закупочных цен в поступлениях. Теперь вы можете ограничить для продавца просмотр закупочных цен в накладных, при этом он сможет видеть количество товаров в этих документах. 
  • Право доступа для редактирования накладной, принимаемой из другой точки. Можно запретить продавцу, например, редактировать накладную, которая поступила из другой вашей торговой точки, чтобы он не смог внести изменения в момент подтверждения перемещения. 

Другие новые возможности

  • Отображение фото товаров в поиске и в корзине. 
    Если вы используете фотографии товаров, то теперь вы сможете включить столбец с фотографиями, чтобы они отображались в списке вместе с товарами. 
  • Панель избранных товаров
    Избранные товары можно вывести в виде отдельной панели прямо под корзиной. Это может удобнее, чем привычное окно с избранными товарами. 
  • Изменение положение столбцов в таблицах
    В некоторых таблицах мы добавили возможность изменять порядок столбцов. Если вам не нравится порядок - вы можете его изменить на свое усмотрение. При перезапуске программы внесенные вами изменения будут сохранены
  • Поддержка дисплеев покупателя, работающих по протоколу ESC\POS
    Сейчас в таком режиме можно подключить небольшое количество моделей дисплеев, но в следующей версии мы планируем расширить возможности по поддержке других моделей.
  • Более подробная история товара
    Теперь при действии с комплектами вы сможете увидеть в карточке товара, который входит в состав комплекта, его более подробную историю. Например, для товара "картофель" вы увидите, что он был продан в составе "Салат Оливье". 
  • Выгрузка данных в CSV
    Информацию из программы теперь можно сохранять не только в Excel, но и более универсальный формат CSV, который используется. например, для загрузки данных в интернет-магазины
  • Более подробный отчет на e-mail
    В отчет, отправляемый на электронную почту мы добавили информацию о способах оплаты и вы всегда можете узнать, сколько было оплачено наличными, а сколько по карте.
  • Возможность настраивать местоположение папки с данными. 
    Иногда возникает необходимость работы в нескольких режимах на одном компьютере. Мы улучшили возможность для подобной схемы работы. Подробнее о такой настройке можно прочитать в статье базы знаний

И это еще не всё...

Мы решили, что статья о новых возможностях получилось очень большой и раздели ее на две части. Выше мы описали основные новые возможности, которые появились в версии 5.6. Более подробное описание изменения доступно в документе Google Docs.  Также вы можете ознакомиться со всеми изменениями в change-log'е, который доступен по ссылке

Продолжение статьи мы выпустим позже и расскажем о других возможностях и улучшениях, которые появились в новой версии.

Ну, а пока, вы можете обновиться вручную и попробовать все новые возможности свежей версии GBS.Market 5.6

Служба поддержки
Группа Вконтакте
Заказать обратный звонок
Написать на электронную почту