Выпущена новая версия GBS.Market 5.6 (часть 1)

Эта возможность была одной из самых востребованных среди наших пользователей и мы не могли больше откладывать ее реализацию. Мы приложили максимум усилий, чтобы “заказы/резервы” получились простыми, удобными, но в тоже время и функциональными. И надеемся, что это у нас получилось.

Данная возможность позволяет реализовать разные схемы работы, например, данную функциональность можно использовать в следующих ситуациях:

• Заказ отсутствующего товара
• Бронирование и резервирование товаров
• Отложенная продажа
• Продажи “под реализацию”
• Учет заказов для интернет-магазинов.

Подробнее о заказах/резервах мы рассказывали в новостях. Также доступны статьи по работе с заказами в нашей базе знаний.

Ассортиментный ряд в большей степени требовался в магазинах одежды и обуви, где один товар мог иметь несколько свойств, для которых необходимо было учитывать остаток по раздельности. Например, это мог быть размер или цвет. В версии 5.6 мы добавили новое свойство для товара, которое позволяет к одному товару добавлять ассортиментный ряд, что позволит вести учет для разных размеров одежды и более точно прогнозировать спрос и контролировать остатки на складе.

Данная возможность может найти свое применение не только в магазинах одежды, но и в таких сферах, как торговля стройматериалами, бытовой техникой, продуктами и в других областях торговли, где товары могут иметь различные свойства.

О том, как создать ассортиментный ряд мы подготовили статью в базе знаний.

Совместно с нашими партнерами “Альтея Груп” мы реализовали возможность обмениваться данными с другими программными продуктами. В частности реализовали обмен таким образом, чтобы GBS.Market можно было использовать в связке с 1С.

Данная возможность позволяет, например, использовать такую схему работы, когда в роли бэк-офиса выступает 1С, а на торговых точках в качестве фронт-офиса выступает GBS.Market. Таким образом товаровед и бухгалтер смогут работать в привычной среде 1С, а продавцы за кассами получат простоту и удобство GBS.Market.

На текущий момент мы реализовали самые необходимые возможности для обмена: загрузка каталога и остатка товаров в GBS.Market, загрузка покупателей, выгрузка продаж и результатов инвентаризаций. В будущем мы продолжим развивать возможности обмена.

Техническая документация по протоколу обмена доступна в базе знаний.

Нам пришлось приложить немало сил и времени на доработку программы для соответствия новым требованиям ЕГАИС, но мы знаем, что для наших пользователей это было важно.

В новой версии мы реализовали поддержку второй версии протокола обмена данными с УТМ и добавили более удобную схему для работы с разливным пивом, без необходимости создавать составные товары. Сравнение товаров, поступающих из ЕАГИС, теперь происходит по коду алкогольной продукции, что позволит уменьшить количество дубликатов, даже если один и тот же товар у разных поставщиков имеет разное название.

Еще мы добавили автоматическую загрузку необходимых шаблонов для документов, отправляемых в УТМ и добавили сохранение параметров алкогольной продукции при создании копии товаров.

Также мы добавили уведомления об ошибках, возникающих в УТМ при отправке документов, заменив тем самым сообщения, об ошибках в программе. Это позволит понять, что именно не так с документом и ускорит решение вопроса о некорректности документа. Например, если акцизная марка не может быть принята в УТМ -вы увидите соответствующее сообщение и сможете самостоятельно решить, что делать дальше.

Несмотря на то, что была проделана большая работа с ЕГАИС, еще многое предстоит дорабатывать и в будущих обновлениях постараемся добавить те возможности, которые требуется для участников алкогольного рынка.

Мы добавили несколько горячих клавиш, которые упростят работу с программой:

• Горячие клавиши в окне оформления задолженности:
  • Ctrl+Enter – подтвердить
  • Esc – отмена
• В форме указания способов оплаты:
  • Ctrl+1 – вся сумма наличными
  • Ctrl+2 – вся сумма картой
  • Ctrl+3 – вся сумма по безналу

Немаловажной возможность работы с программы является не только добавление данные, но и возможность удаления. В окне настроек мы добавили специальный “режим удаления”, который позволяет очистить базу данных от некоторой информации. Можно удалить следующие данные:

• Все продажи – при этом будут удалены сами продажи, возвраты по ним, платежи (в т.ч. задолженности) и накопленные баллы
• Поступления – будут удалены все накладные, при этом кол-во товара на остатке останется прежним
• Движение наличных – удаляются все снятия и внесения наличных
• Обнуление остатков – для всех товаров остаток на складе будет выставлен в 0

Данная возможность доступна только для суперадминистратора. Даже если Вы разрешите доступ к настройкам продавцу, он не сможет выполнить данные действия.

Режим удаления доступен в Файл-Настройки-База данных.

Мы добавили несколько новых опций в настройках:

• Выключить столики и персоны – опция, доступная на вкладке “Кафе”. Позволяет отключить работу с столиками и персонами и ускорить оформление заказов, если такая информация не требуется
• Многопоточный сервер – экспериментальная опция для режима работы “сервер”. Позволяет работать нескольким клиентам в разных потоках, что может ускорить работу в локальной сети. Опция экспериментальная и не рекомендуется ее использование в повседневной работе.
• Блокировать программу через – при включении данной опции программа будет заблокирована через указанный промежуток времени. Это может быть полезно в тех случаях, когда продавец покидает свое рабочее место и может забыть выйти из под своей учетной записи.
• Реквизиты в карточке организации. Теперь вы можете указать все данные по вашей организации и они могут быть переданы в печатаемые документы, это: ИНН, КПП и банковские реквизиты: номер счет, БИК, название банка
• 2 дополнительные цены для товара. Теперь дополнительных цен может быть 5.

Также мы добавили опцию “Пропускать, если карта с таким ШК есть в базе” в окне загрузки покупателей из документа. Это позволяет избежать появления дубликатов покупателей, если было обнаружено совпадение по номеру карты

Мы расширили возможности поиска\фильтрации, что позволит находить нужную информацию еще быстрее:

• Фильтрация каталога по поставщику. В каталоге товаров теперь можно указать поставщика, чьи товары вы хотите увидеть. Будут показаны все товары, которые когда-либо поступали от выбранного поставщика.
• Поиск дубликатов. Теперь в каталоге можно отобразить дубликаты товаров, которые имеют одинаковое название или одинаковый штрих-код. Это позволит привести в порядок номенклатуру товаров.
• Фильтрация категорий. В окне выбора категории мы добавили возможность фильтрации по названию: если у вас большое количество категорий, то вы почувствуете, насколько удобнее стало выбирать категории для фильтрации.
• Фильтрация журнала продаж по штрих-коду. Теперь в журнале продаж товары можно находить по штрих-коду. Как и ранее доступен поиск по названию и номеру чека (продажи)

Для большего контроля за доступом к данным мы добавили несколько новых опций:

• Право для просмотра закупочных цен в поступлениях. Теперь вы можете ограничить для продавца просмотр закупочных цен в накладных, при этом он сможет видеть количество товаров в этих документах.
• Право доступа для редактирования накладной, принимаемой из другой точки. Можно запретить продавцу, например, редактировать накладную, которая поступила из другой вашей торговой точки, чтобы он не смог внести изменения в момент подтверждения перемещения.

• Отображение фото товаров в поиске и в корзине. 
  Если вы используете фотографии товаров, то теперь вы сможете включить столбец с фотографиями, чтобы они отображались в списке вместе с товарами.
• Панель избранных товаров
  Избранные товары можно вывести в виде отдельной панели прямо под корзиной. Это может удобнее, чем привычное окно с избранными товарами.
• Изменение положение столбцов в таблицах
  В некоторых таблицах мы добавили возможность изменять порядок столбцов. Если вам не нравится порядок – вы можете его изменить на свое усмотрение. При перезапуске программы внесенные вами изменения будут сохранены
• Поддержка дисплеев покупателя, работающих по протоколу ESC\POS
  Сейчас в таком режиме можно подключить небольшое количество моделей дисплеев, но в следующей версии мы планируем расширить возможности по поддержке других моделей.
• Более подробная история товара
  Теперь при действии с комплектами вы сможете увидеть в карточке товара, который входит в состав комплекта, его более подробную историю. Например, для товара “картофель” вы увидите, что он был продан в составе “Салат Оливье”.
• Выгрузка данных в CSV
  Информацию из программы теперь можно сохранять не только в Excel, но и более универсальный формат CSV, который используется. например, для загрузки данных в интернет-магазины
• Более подробный отчет на e-mail
  В отчет, отправляемый на электронную почту мы добавили информацию о способах оплаты и вы всегда можете узнать, сколько было оплачено наличными, а сколько по карте.
• Возможность настраивать местоположение папки с данными. 
  Иногда возникает необходимость работы в нескольких режимах на одном компьютере. Мы улучшили возможность для подобной схемы работы. Подробнее о такой настройке можно прочитать в статье базы знаний.

Мы решили, что статья о новых возможностях получилось очень большой и раздели ее на две части. Выше мы описали основные новые возможности, которые появились в версии 5.6. Более подробное описание изменения доступно в документе Google Docs.  Также вы можете ознакомиться со всеми изменениями в change-log’е, который доступен по ссылке.

Продолжение статьи мы выпустим позже и расскажем о других возможностях и улучшениях, которые появились в новой версии.

Ну, а пока, вы можете обновиться вручную и попробовать все новые возможности свежей версии GBS.Market 5.6