Журнал заказов/резервов

Основное

Для просмотра заказов/резервов откройте меню Покупатели – Заказы/Резервы

Внешний вид

Журнал заказов/резервов выглядит следующим образом

В журнале отображаются все заказы, сделанные покупателями. В таблице отображаются данные по заказу:

• № – порядковый номер заказа
• Создан – дата, когда заказ был создан
• Закрыт – дата, когда заказ был закрыт. Если заказ еще не закрыт, то отображается пустое поле
• Статус – статус, в котором находится заказ
• Покупатель – клиент, за которым закреплен заказ
• Товаров – количество товаров в заказе
• Комментарий – заметка к заказу
• Пользователь – сотрудник, который оформил заказ

Под списком отображается общее количество записей.

Фильтрация заказов/резервов

Заказы могут быть отфильтрованы. Если панель с фильтрами не отображается, нажмите справа кнопку фильтр (три горизонтальных линии)

Заказы можно отфильтровать по:

• Период – здесь учитывается дата создания заказов.
  По умолчанию отображаются заказы за период, который указан в настройках программы (Файл-Настройки-Внешний вид: Период в журналах по умолчанию)
• Статус – можно выбрать статус заказов, которые необходимо отобразить. Статусы заказов описаны в статье.
  По умолчанию отображаются все заказы

Работа с заказами

Справа от списка заказов расположены кнопки управления

	Добавить новый заказ
	Редактировать выбранный заказ
	Печать заказов
	Удалить выбранные заказы

Добавление заказа

Нажмите кнопку “+” для добавления нового заказа. В открывшейся карточке заказа введите необходимую информацию. Подробнее о карточке заказа можно ознакомиться в статье.

Редактирование заказа

Выберите в списке заказ, который необходимо изменить и нажмите кнопку “редактировать” (с изображением карандаша). В карточке заказа внесите необходимые изменения. Подробнее о карточке заказа описано в статье.

Редактирование заказов со статусами “Выполнен/закрыт” и “Отменен/закрыт” недопустимо. Их можно открыть только для просмотра.

Печать заказов

При нажатии на кнопку “печатать” появится меню:

• Все заказы – будут напечатаны все заказы, которые отображены в списке (с учетом фильтрации)
• Выбранные заказы –  будут напечатаны только выбранные заказы

После выбора пункта меню программа предложит выбрать шаблон для печати.

Выберите необходимый шаблон и нажмите “Выбрать”. Откроется окно предпросмотра документа перед печатью.

Документ можно сохранить в необходимый формат (Word, PDF и т.п.) или распечатать. Шаблон списка заказов можно отредактировать под свои нужды, например, можно сделать квитанцию для покупателя о фиксации заказа.

Удаление заказов

При необходимости, вы можете удалить необходимые заказы. Выберите заказы, которые необходимо удалить и нажмите кнопку “Удалить” (с изображением корзины).

Мы рекомендуем не удалять заказы, а изменять статус заказа, например, на “отменен”.