Работа с весами, печатающими этикетки

GBS.Market позволяет работать с весами, которые печатают этикетки при взвешивании товаров.

Что такое весовой штрих-код

Весовой ШК (штрих-код) – такой ШК, в котором зашифрована информация о коде товара и его вес. Выглядит это следующим образом:

Префикс ШК – это первые две цифры ШК, которые дают понять программе, что это ШК, напечатанный на весах. В примере это 23
PLU (код товара) – это следующие 5 цифр, которые соответствуют коду товара. Код должен быть запрограммирован в весы. Его обычно вводят при взвешивании, чтобы идентифицировать товар. В примере это 65654
Вес товара – это следующая пятерка цифр, в которых вес товара указан в граммах. В примере это 00236
Контрольная сумма – это последняя цифра, которая рассчитывается по стандарту EAN-13. В примере это 6

Всего в штрих-коде 13 цифр, и он должен соответствовать стандарту EAN-13

Настройки

Чтобы программа могла правильно распознать ШК, который напечатали весы, необходимо выполнить настройки.

Настройка весов

В первую очередь необходимо произвести настройку весов, таким образом, чтобы:

Префикс состоял из 2 цифр и эти цифры должны быть неизменны, например, 23. Префикс лучше выбрать таким образом, чтобы он не пересекался с другими (не весовыми) товарами и ШК дисконтных карт.
Штрих-код должен иметь структуру, описанную выше: 2 цифры префикса, 5 цифр кода, 5 цифр веса, контрольная сумма.
Штрих-код должен иметь формат EAN-13

Настройка программы

В программе необходимо указать префикс весовых ШК. Сделать это можно: Файл – Настройки – Оборудование.

Добавление товаров

После настройки весов и программы необходимо добавить товары. Товары необходимо добавить в весы и в программу. Для того, чтобы все работало корректно, товары в весах и в программе должны иметь одинаковый PLU (код товара).

Загрузка товаров в весы

Загрузка товаров в весы осуществляется с помощью утилиты, которую обычно предоставляет производитель весов. GBS.Market на данный момент пока не умеет загружать информацию в такие весы.

Чтобы облегчить загрузку товаров в весы, можно добавить их в программу, затем сохранить товары в Excel и загрузить их в весы. Для загрузки товаров с правильным PLU можно использовать формулу в Excel, чтобы из сгенерированного ШК получить PLU товара. В конце статьи приведен пример.

Добавление товаров в программу

Возьмем к примеру, товар “Сыр Российский” с кодом, как на фото выше 65654. Его необходимо добавить в программу.

Откройте карточку товара
Нажмите “Генерировать” рядом с полем ШК
Выберите “Штрих-код для весовых товаров”
Введите PLU (код товара)
Программа сформирует ШК для этого товара на основании PLU
Укажите остальные параметры для товара (цена и т.п.) и сохраните товар

Продажа

Чтобы продать товар, для которого напечатана этикетка, достаточно отсканировать ШК

После сканирования программа выполнит следующие действия:

Проверит, что первые 2 цифры соответствуют префиксу весового товара
По следующим 5 цифрам выполнит поиск в каталоге
Если совпадение будет найдено, товар будет добавлен в корзину с тем количеством, которое зашифровано в ШК

Формирование списка товаров для весов в Excel

Чтобы упростить загрузку товаров в весы, можно сделать следующее:

Откройте Товары – Каталог товаров
Отфильтруйте товары так, чтобы в списке остались только те товары, которые вы хотите загрузить в весы
Нажмите Файл – Сохранить как.. Выберите формат Excel и сохраните файл
Откройте сохраненный файл и добавьте в нем столбец PLU с формулой, как показано ниже

Где B2 – ячейка с ШК. Формула обрезает ШК так, чтобы в результате остались только цифры, соответствующие PLU

Примечания

При работе с весовыми ШК в карточке категории, в которую входят товары, необходимо указать соответствующее кол-во знаков после запятой, чтобы работа с дробными значениями была корректна
Не сканируйте весовой ШК в карточку товара, т.к. это не приведет к нужному результату. Необходимо вводить именно PLU (код товара)
Штрих-код в корзине будет отображаться тот, которые сгенерировался в карточке товара, а не ШК с этикетки