Продолжение приостановленной инвентаризации

Процесс проведения инвентаризации можно приостановить и продолжить в удобный для Вас момент.

Для продолжения процесса инвентаризации откройте: Товары-Действия с товаром-Журнал инвентаризаций. Затем выберите необходимую запись и нажмите “Продолжить”.

Продолжить можно только ту инвентаризацию, которая была приостановлена. Уже завершенную инвентаризацию продолжить нельзя.

Процесс продолжения инвентаризации не отличается от проведения обычной инвентаризации и описан в статье. После того, как вы начали работу с приостановленной инвентаризацией, вы сможете приостановить ее снова, если это необходимо.

Важно!

При продолжении ранее приостановленной инвентаризации программа проверяет количество товара в базе и сравнивает его с количеством, которое было загружено в момент сохранения инвентаризации, а затем изменяет количество в базе и количество по факту, отмечая такие товары красных цветом в списке.

Приведем пример такой ситуации.

Вы начинаете инвентаризацию, загрузили в список товар “Кружка сувенирная арт.1546”. Количество в базе для данного товара 913 шт. Вы уже успели посчитать 470 шт и в списке указали данное количество по факту.

После этого пришел покупатель и решил купить у вас “Кружка сувенирная” две штуки. Вам необходимо приостановить процесс инвентаризации, нажмите: Готово-Приостановить.

Затем продайте необходимое количество товара.

После выполнения продажи откройте журнал: Товары-Действия с товаром-Журнал инвентаризации, выберите только что приостановленную инвентаризацию.

Программа проверит содержимое списка инвентаризации и сравнит с текущими остатками товаров в базе данных. Если изменения для товаров, которые были в списке инвентаризации, были, то вы увидите предупреждение.

Нажмите ОК и вы увидите окно со списком товаров для инвентаризации.

Обратите внимание, что для товара, который был продан количество по факту и количество в базе было уменьшено на то количество, которое было продано. Т.е. мы продали 2 шт. товара и количество по факту стало 468, количество в базе стало 911.

Те товары, количество которых за время, пока инвентаризация была приостановлена, не изменилось, не будут отмечены другим цветом.

Количество товара может быть также и увеличено, если в момент, пока инвентаризация была приостановлена произошло, например, поступление товаров.