03.10.2017

Карточка накладной на поступление

  1. Главная
  2. База знаний
  3. Товары и действия с ними
  4. Поступление товаров
  5. Карточка накладной на поступление

В карточке накладной на поступление содержится информация о товарах, их количестве, закупочной цене и другие данные, связанные с поступлением товара.

Карточка накладной выглядит следующим образом:

Карточка накладной условна разделяется на информацию о самой накладной и список товаров.

Информация о накладной

В верхней части карточки доступны следующие параметры:

  • Номер
    Поле для ввода произвольного номера наклданой, может содержать буквы и цифры. Номер может быть как внутренним в вашей организации или соответствовать номеру накладной от поставщика. В настройках доступна опция для включения автонумерации накладных.
  • Поставщик
    Выберите поставщика, от которого поступила данная накладная. Поле не обязательно для заполнения, можно оставить его без изменений.
  • Дата
    При создании накладной устанавливается текущая дата. Вы можете изменить значение, если дата поступления отличается от указанной.
  • Еще в пути
    Опция, указывающая, поступил ли товар физически или еще в пути. Если включить данную опцию при создании новой накладной, то для товаров, которые входят в состав данной накладной количество не будет увеличено. После того, как товар физически поступит на склад, вы сможете отключить данную опцию и количество товара будет пересчитано.
  • Комментарий
    В данном поле вы можете оставить любой комментарий к накладной.

Список товаров

Под информацией о самой накладной доступен список товаров. В списке доступна следующая информация:

  • Штрих-код
  • Категория
  • Наименование
  • Закупочная цена
  • Количество
  • Сумма

При необходимости, вы может включить отображение столбцов с дополнительной информацией о товаре. Как это сделать описано в статье. Для новых накладных доступен столбце с розничной ценой.

Добавление товара в накладную

В накладную можно добавить товары. Для этого нажмите кнопку «Добавить» справа от списка товаров.

После нажатия кнопки «Добавить» появится меню, в котором можно выбрать источник добавления:

  • Новый товар
    Если товар, который вы хотите добавить в накладную, отсутствует в базе данных, можно создать новый. При выборе данного пункта откроется карточка товара, где необходимо будет указать параметры товара.
    Будьте внимательны! В карточке товара при создании нового товара НЕ нужно указывать остаток, т.к. это можно привести к дублированию количества. Указание количества товара происходит в накладной!
  • Из каталога
    Если товары, которые поступили в данной накладной ранее поступали или есть в каталоге, можно выбрать их из каталога. При выборе данного пункта откроется окно поиска товаров.
  • Из Excel
    Вы можете добавить накладную из документа Excel. При выборе данного пункта откроется окно для ввода параметров загрузки.
    Поддерживаются документы формата «Книга Excel 97-2003/2007-2016».
    Наличие Excel на компьютере не требуется.
    Подробнее о добавлении накладной из Excel описано в статье.
  • Из ЕГАИС (Алкогольная продукция)
    Данный пункт доступен только при включенной опции ЕГАИС в настройках программы. Позволяет загружать товары из накладной ЕГАИС и производить подтверждение\отклонение или отправку акта разногласий. Работа с накладными ЕГАИС описана в разделе.

Ввод количества и закупочной цены

Если вы добавили товар в накладную из каталога или создали новый товар, программа предложит указать количество и закупочную цену на товар.

Введите необходимое количество и укажите закупочную цену. Вы можете ввести сумму за все количество для данного товара, в таком случае закупочная цена за единицу товара будет рассчитана автоматически.

Можно отключить запрос на ввод количества при добавлении товаров в настройках программы. Это позволит сначала заполнить список, а затем для каждой позиции можно будет указать параметры.

Изменение товаров

При необходимости можно изменить товар в списке. Для изменения выберите один или несколько товаров в накладной и нажмите «Изменить» справа от списка товаров.

Редактирование товара аналогично вводу количества и закупочной цены, описанному выше.

Удаление товаров

Вы можете удалить товары из накладной. Для этого выберите один или несколько товаров в списке и нажмите кнопку «Удалить» справа от списка товаров.

Общая информация о товарах

Под списком товаров доступа общая информация, по которой можно сравнить корректность, например, с бумажной накладной.

  • Наименований
    Количество различных наименований. Здесь подразумевается количество строк в списке товаров, т.к. в накладную можно добавить дважды один и тот же товар, но, например, с разной закупочной ценой.
  • Товаров
    Общее количество всех товаров в накладной.
  • На сумму
    Общая закупочная стоимость всех товаров в накладной.

Сохранение накладной

После внесения изменений в накладную ее необходимо сохранить. Для этого нажмите кнопку «Добавить», если это новая накладная или «Сохранить», если редактируете существующую накладную.

При сохранении накладной будет внесено изменение в остатки товаров. Если вы увеличили количество для товара в накладной, то остаток товара увеличится на это же значение. Если товар был удален из накладной, его остаток уменьшится на количество товара, которое было указано в накладной.

Была ли полезна статья?

Полезные статьи

5 комментариев для “Карточка накладной на поступление

  • При сохранении накладной и повторном открытии почему-то исчезает возможность редактировать розничную цену.

    зы И хотелось бы редактировать и товар! Конкретно — штрих-код (у меня загнан прайс поставщика (без штрих-кода (коды меняются, бывает), приходится действовать в 2-3 захода — приходовать — редактировать товар (штрих-код, цену) — третий раз тоже приходится иногда))

    зы 2 При забитии 2-х одинаковых кодов в накладной на приход (одинаковый товар с разными кодами, один раз с 1 кодом, второй со 2-м), товар исчезает из списка товаров!?

    • Здравствуйте!
      Действительно, после сохранения накладной в ней уже нельзя вносить изменения в розничные цены. Это было сделано по ряду причин, но возможно, что в будущем мы пересмотрим данный момент.

      Касательно редактирования товаров при поступлении — скорее всего добавим возможность редактирования в форме поиска, а не в накладной. Таким образом товар можно будет изменить до добавления в накладную, но не потребуется отдельно открывать каталог товаров.

      Товар не должен пропадать из списка товаров в накладной. По данному вопросу напишите, пожалуйста, нам на электронную почту [email protected], будем разбираться.

  • Здравствуйте!Делаю перемещение товара из накладной постуления.Открывается окно перемещения в нём сразу 1 позиция товара и окно с добавлением количества и «Да» «Отмена».Нажимаешь «Отмена»-всё равно добавляет с количеством «1».Вводишь количество (например 10 ) ,добавляет товар в список с количеством «1» и так всю накладную с количеством «1» ,закрыть ..отменить накладную перемещения не отправленную невозможно ,пока не добавится весь перечень товара из накладной перемещения.Вот весь список добавился (причём ладно бы сразу само всё появилось и редактируй себе)и начинаешь снова кликать на каждую позицию ,чтоб добавить количество,либо удалить позицию.Исправьте пожалуйста )
    И … ,когда приходуешь товар ,то нет возможности сразу добавить минимальный порог остатка товара.Можно добавить функцию «установить для всех товаров» ,»установить для выбранной категории товара» и варианты количества .Спасибо!

    • Здравствуйте!
      Спасибо за Ваше сообщение. Я проверю описанную Вами ситуацию и отвечу Вам дополнительно.

  • Ответили по данному вопросу на форуме: https://gbsmarket.ru/community/oshibki-v-rabote-programmyi/peremeshhenie-tovara-v-druguyu-tochku-iz-nakladnoy-postupleniya/#post-413
    Пожалуйста, не дублируйте вопросы в нескольких местах, т.к. это не ускоряет получение ответа, а лишь увеличивает нагрузку. Надеюсь на Ваше понимание.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Служба поддержки