Карточка накладной на поступление

В карточке накладной на поступление содержится информация о товарах, их количестве, закупочной цене и другие данные, связанные с поступлением товара.

Карточка накладной выглядит следующим образом:

Карточка накладной условна разделяется на информацию о самой накладной и список товаров.

Информация о накладной

В верхней части карточки доступны следующие параметры:

• Номер
  Поле для ввода произвольного номера наклданой, может содержать буквы и цифры. Номер может быть как внутренним в вашей организации или соответствовать номеру накладной от поставщика. В настройках доступна опция для включения автонумерации накладных.
• Поставщик
  Выберите поставщика, от которого поступила данная накладная. Поле не обязательно для заполнения, можно оставить его без изменений.
• Дата
  При создании накладной устанавливается текущая дата. Вы можете изменить значение, если дата поступления отличается от указанной.
• Еще в пути
  Опция, указывающая, поступил ли товар физически или еще в пути. Если включить данную опцию при создании новой накладной, то для товаров, которые входят в состав данной накладной количество не будет увеличено. После того, как товар физически поступит на склад, вы сможете отключить данную опцию и количество товара будет пересчитано.
• Комментарий
  В данном поле вы можете оставить любой комментарий к накладной.

Список товаров

Под информацией о самой накладной доступен список товаров. В списке доступна следующая информация:

• Штрих-код
• Категория
• Наименование
• Закупочная цена
• Количество
• Сумма

При необходимости, вы может включить отображение столбцов с дополнительной информацией о товаре. Как это сделать описано в статье. Для новых накладных доступен столбце с розничной ценой.

Добавление товара в накладную

В накладную можно добавить товары. Для этого нажмите кнопку “Добавить” справа от списка товаров.

После нажатия кнопки “Добавить” появится меню, в котором можно выбрать источник добавления:

• Новый товар
  Если товар, который вы хотите добавить в накладную, отсутствует в базе данных, можно создать новый. При выборе данного пункта откроется карточка товара, где необходимо будет указать параметры товара.
  Будьте внимательны! В карточке товара при создании нового товара НЕ нужно указывать остаток, т.к. это можно привести к дублированию количества. Указание количества товара происходит в накладной!
• Из каталога
  Если товары, которые поступили в данной накладной ранее поступали или есть в каталоге, можно выбрать их из каталога. При выборе данного пункта откроется окно поиска товаров.
• Из Excel
  Вы можете добавить накладную из документа Excel. При выборе данного пункта откроется окно для ввода параметров загрузки.
  Поддерживаются документы формата “Книга Excel 97-2003/2007-2016”.
  Наличие Excel на компьютере не требуется.
  Подробнее о добавлении накладной из Excel описано в статье.
• Из ЕГАИС (Алкогольная продукция)
  Данный пункт доступен только при включенной опции ЕГАИС в настройках программы. Позволяет загружать товары из накладной ЕГАИС и производить подтверждение\отклонение или отправку акта разногласий. Работа с накладными ЕГАИС описана в разделе.

Ввод количества и закупочной цены

Если вы добавили товар в накладную из каталога или создали новый товар, программа предложит указать количество и закупочную цену на товар.

Введите необходимое количество и укажите закупочную цену. Вы можете ввести сумму за все количество для данного товара, в таком случае закупочная цена за единицу товара будет рассчитана автоматически.

Можно отключить запрос на ввод количества при добавлении товаров в настройках программы. Это позволит сначала заполнить список, а затем для каждой позиции можно будет указать параметры.

Изменение товаров

При необходимости можно изменить товар в списке. Для изменения выберите один или несколько товаров в накладной и нажмите “Изменить” справа от списка товаров.

Редактирование товара аналогично вводу количества и закупочной цены, описанному выше.

Удаление товаров

Вы можете удалить товары из накладной. Для этого выберите один или несколько товаров в списке и нажмите кнопку “Удалить” справа от списка товаров.

Общая информация о товарах

Под списком товаров доступа общая информация, по которой можно сравнить корректность, например, с бумажной накладной.

• Наименований
  Количество различных наименований. Здесь подразумевается количество строк в списке товаров, т.к. в накладную можно добавить дважды один и тот же товар, но, например, с разной закупочной ценой.
• Товаров
  Общее количество всех товаров в накладной.
• На сумму
  Общая закупочная стоимость всех товаров в накладной.

Сохранение накладной

После внесения изменений в накладную ее необходимо сохранить. Для этого нажмите кнопку “Добавить”, если это новая накладная или “Сохранить”, если редактируете существующую накладную.

При сохранении накладной будет внесено изменение в остатки товаров. Если вы увеличили количество для товара в накладной, то остаток товара увеличится на это же значение. Если товар был удален из накладной, его остаток уменьшится на количество товара, которое было указано в накладной.