Баланс (недостача или избыток наличных)

Под балансом в программе подразумевается сумма недостачи или избытка наличных в кассе. Изменение баланса происходит автоматически при пересчете наличных.

Просмотр баланса

Баланс можно посмотреть в сводном отчете.

Нажмите Отчеты – Сводный отчет

Сумма баланса указана в поле “Баланс”

Значение баланса

• Если баланс положительный, значит, что в кассе есть лишние средства. Это может произойти в том случае, если продавец продал товар, но забыл оформить продажу через программу.
• Отрицательный баланс означает, что средств в кассе недостаточно. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если вы произвели снятие наличных, но забыли сделать запись об этом в программе.

Редактирование баланса

При необходимости вы можете отредактировать баланс, нажав на сумму в строке “Баланс”

Введите правильную сумму и подтвердите изменения.

Пример

Например, вчера баланс был равен 0. У вас включен автоматический пересчет наличных в кассе. Сегодня вы обнаружили, что баланс стал равен -1500 (отрицательный). Вы вспомнили, что вчера сняли 1500 наличных из кассы, но не провели по программе.

Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо провести снятие наличных, а затем выполнить ручной пересчет наличных в кассе, либо дождаться до завтра, когда будет выполнен автоматический пересчет.

В журнале пересчета будет две записи, в которых первой будет запись с отрицательной разницей, во второй будет положительная разница. Если все сделано верно, баланс снова станет равен 0.