Перенос данных из GBS.Market 5

Перенос данных из GBS.Market 5

Для того, чтобы перенести данные из GBS.Market 5 в 6-ю версию, выполните действия, описанные в этой статье.

Важно знать

Если в момент переноса данных возникла одна или несколько ошибок, не стоит пытаться повторно загружать данные, т.к. это вряд ли приведет к положительному эффекту. Напишите нам на почту [email protected], мы поможем разобраться с проблемой

Процесс переноса данных может занять длительное время: от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от объема данных в 5й версии и мощности компьютера, на котором происходит перенос.

Компьютер в процессе переноса может «тормозить», т.к. программа будет использовать процессор максимально возможно для обработки данных.

Иногда может показаться, что процесс переноса остановился на одном месте, но это не так. Скорее всего программа обрабатывает данные и не может сообщить о текущем состоянии. Если что-то пойдет не так, программа сообщит об ошибке.

Выгрузка данных из 5-й версии

Запустите GBS.Market 5. На главной форме откройте Файл-Настройки-База данных и нажмите «Сохранить базу данных в xml\json».

Выгрузка данных из GBS.Market 5

Затем выберите папку (например, рабочий стол), в которую вы хотите сохранить файл, введите название файла, выберите тип «JSON-формат» и нажмите «Сохранить»

Сохранение данных в файл

Загрузка данных в 6-ю версию

Запустите GBS.Market 6. 

Откройте Настройки, выбрав в меню Файл-Настройки

Перейдите на вкладку «База данных. Нажмите кнопку «Перенести данные из GBS.Market 5».

Выберите ранее сохраненный файл и нажмите «Открыть»

Дождитесь окончания процесса. 

Процесс импорта данных из 5й версии в программе GBS.Market - автоматизация торговли

Данные, которые будут перенесены

В 6-ю версию программы будут перенесены следующие данные.

Категории товаров

  • Категории товаров будут перенесены со всеми свойствами полностью
  • Свойства алкогольной продукции не будут перенесены.

Товары

  • Для товаров будут перенесены все свойства, кроме дополнительных цен.
  • Составные товары и модификации будут перенесены в полном объеме.
  • Остатки товаров, основная цена и закупочные цены для оставшихся товаров (по FIFO) будут перенесены. Для переноса этих данных будет создана накладная датированная 1 января 2018 г.
  • История движения товара не будет сохранена, т.к. данные по движению товаров не будут перенесены.
  • Все товары будут помещены на один склад

Категории контактов (покупателей)

  • Категории контактов будут перенесены со всеми свойствами, кроме колонки дополнительных цен.

Контакты (покупатели)

  • Контакты (покупатели) будут перенесены со всеми свойствами.
  • Значение банковских реквизитов будет сконвертировано в значения доп. полей. Доп. поля для реквизитов будут созданы.
  • Для каждого покупателя будет сделана продажа, в которой сохранится информация о сумме ранее сделанных покупок, оплате, задолженности и накопленных баллах. Продажа датируется 1 января 2018 г.

Сотрудники

  • Сотрудники будут перенесены со всеми свойствами.
  • Все сотрудники будут помещены в отдельную группу сотрудников с ограниченными правами доступа. При необходимости потребуется разделить сотрудников на группы с раздельными правами доступа.
  • Пароли входа для сотрудников будут установлены случайным образом, потребуется замена вручную.

Поставщики

  • Поставщики будут сконвертированы в контакты и помещены в отдельную группу «Поставщики».

Данные, которые не будут перенесены

Часть данных не может быть перенесена в новую версию. Ознакомьтесь с тем, какие данные не будут перенесены.

Часть данных о товарах

  • Дополнительные цены для товаров НЕ будут перенесены, т.к. имеют другую логику. работы.
  • Подарочные сертификаты НЕ будут перенесены. В 6й версии подарочные сертификаты имеют иную логику работы и не могут быть импортированы автоматически.
  • Информация о свойствах алкогольной продукции (ЕГАИС)

Накладные и платежи поставщикам

  • История платежей поставщикам НЕ будет сохранена.
  • Сами накладные так же не будут сохранены — все остатки будут объединены в одну накладную от 1 января 2018 года с сохранением закупочных цен.

История

  • История движения товаров, а именно: продажи, поступления, инвентаризация, списания, перемещения, возвраты, ручное изменение и т.п. не будут перенесены. 
  • История движения денежных средств, а именно: снятия, внесения и история баланса не будут перенесены
  • История покупок — в связи с тем, что история движения товаров не будет перенесена. При этом суммы покупок, задолженности и баллов будут сохранены

Настройки

Настройки имеют несовместимый формат, в связи с этим их перенос невозможен. Потребуется заново настроить:

  • Подключенное оборудование
  • Систему скидок
  • Систему начисления баллов
  • Права доступа сотрудников
  • Сохранение резервных копий
  • Категории движения денежных средств

Примечания

После завершения процесса переноса необходимо проверить:

  • Значение НДС в карточке категории (Товары-Категории товаров), т.к. в некоторых случаях они могут отличаться от ранее выставленных в 5й версии
  • Настройки способов оплаты (Настройки-Оборудование-Печать чеков) для ККМ 
  • Настройки значений налоговых ставок (Настройки-Оборудование-Печать чеков) для ККМ

Видео-урок

8 0

6 ответов

    1. Здравствуйте!
      Да, 5я и 6я версии могут работать на одном компьютере параллельно и не мешают друг другу.

  1. Добрый день! А как настраивается способы оплаты там наличные — 0, карта — 1 что это значит, и как убрать например кредит или предоплату? Спасибо.

    1. Здравствуйте!
      В настройках оборудования способы оплаты устанавливаются для сопоставления способов оплаты в программе и в ККМ. У разных производителей ККМ (иногда и версий драйверов) могут быть свои индексы способов оплаты.
      Дело в том, что программа передает способ оплаты в виде числа, например 0 — наличные, 1 — карта. Но программа не знает, под каким номером в ККМ находится способ оплаты «картой», для этого и требуется настройка.
      Это относится и к налоговым ставкам.
      Здесь https://gbsmarket.ru/kb6/nastrojka-indeksov-sposobov-oplaty-i-nalogovyh-stavok-dlya-kkm/ перечислили некоторые варианты настроек индексов.
      Если не справитесь с настройкой, напишите нам на [email protected].

      И убрать способы оплаты в этом разделе настроек нельзя. Это лишь таблица для сопоставления. В 6й версии настройка способов оплаты, которые могут быть доступны, выполняется на вкладке «денежные средства»

  2. Добр. вечер! При установке маркет 6 в настройках поставил «Дом/офис» и сейчас не могу запустить программу т.к. требует синхронизацию с точкой, как сейчас вернуться в «Магазин/склад»? Спасибо.

    1. Здравствуйте!
      Сейчас сбросить режим работы можно удалив файл DataBase.json в папке Config, которая находится в папке с данными: http://gbsmarket.ru/kb6/kak-najti-papku-s-dannymi/
      Мы также внесли изменения, чтобы в подобной ситуации можно было сбросить режим без необходимости удаления файла настроек.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

GBS.Market - Автоматизация торговли

©2009-2020, GBS.Market Team, Россия, г.Лодейное Поле
ИП Павшуков Юрий Александрович
ОГРН 307471114200012

Договор-оферта      Обработка персональных данных