Перейти к содержимому 
Онлайн-сервис "Веб-офис"
Время чтения 6 мин
Сервис “Веб-офис” – это один из вариантов для удаленного контроля за торговыми точками, в которых используется кассовая программа GBS.Market. Веб-офис представляет собой онлайн-портал, доступ к которому можно получить с любого устройства, подключенного к сети Интернет.
Информация
Сервис находится в стадии активной разработки. Если вам недостает какой-то функциональности в сервисе, пожалуйста, напишите в службу поддержку о необходимых возможностях. Мы будем рады обратной связи по работе сервиса.
Веб-офис – это сервис, работающий на сервере в сети Интернет. Доступ к сервису возможен практически с любого устройства, которое имеет возможность выхода в Интернет.
На схеме выше показано, как происходит обмен данными между торговыми точками, Веб-офисом и устройствами для просмотра:
- кассовая программа выгружает данные в “Веб-офис” по расписанию
- сервис “Веб-офис” хранит и обрабатывает эти данные
- при открытии личного кабинета данные из торговых точек можно увидеть в браузере устройства
Для подключения к сервису можно использовать в т.ч. и мобильные устройства, такие как смартфон или планшет. Интерфейс сервиса адаптивен и корректно отображается во всех современных браузерах.
Доступ к сервису возможен круглосуточно, поэтому вы сможете просмотреть информацию из торговой точки даже тогда, когда она уже не работает.
Для получения доступа к сервису “Веб-офис” необходимо пройти регистрацию. Регистрация происходит в самом сервисе, доступном по адресу https://weboffice.gbsmarket.ru. После регистрации в сервисе необходимо выполнить настройку кассовой программы GBS.Marke для периодической выгрузки данных в сервис.
Полезные материалы
Основная задача сервиса – обеспечить возможность удаленного контроля за работой торговой точки и получения отчетов о ее работе. На текущий момент сервис предполагает работу в режиме “только чтение”, т.е. внесение изменений в базу данных торговой точки невозможно.
Для просмотра доступны такие данные:
- Дашборд – сводная информация по всем торговым точкам
- Сводный отчет – основная информация о работе торговой точки
- Продажи – список продаж торговой точки
- Товары – информация о товарах и их остатках
- Контакты – база клиентов/покупателей
Выбор раздела происходит в боковом меню.
Дашборд – это главный раздел сервиса “Веб-офис”, в котором отображается основная информация о торговых точках.
На скриншоте выше показан пример раздела “Дашборд”, где отображается информация о количестве подключенных к сервису торговых точек, общее количество товаров в этих точках и количество продаж за весь период.
Сводный отчет в “Веб-офисе” отображает основную информацию о работе выбранной торговой точки.
В сводном отчете можно увидеть информацию о сумме и количестве продаж за сегодня, неделю и месяц. На левом графике отображается информация об изменении выручки торговой точки, а на правом – статистика по способам оплаты.
В разделе “Контакты” доступна информация о контактах, которые есть в базе торговой точки.
В этом разделе можно увидеть информацию о сумме покупок, задолженности и накопленных баллах ваших клиентов (покупателей). При выгрузке данных в сервис информация по клиентах максимально анонимизируется: ФИО сокращается до формата “Фамилия И.О.”, а личные данные, такие как электронная почта или телефон – не передаются в сервис.
Для контактов доступна фильтрация:
- по ФИО
- по сумме покупок
- по сумме задолженности
- по сумме баллов
В разделе “Продажи” отображается список продаж, выполненных в выбранной торговой точке.
Для каждой продажи отображается:
- дата и время продажи
- количество позиций в чеке
- сумма товаров
- сумма скидки
- общая сумма по чеку
Отфильтровать список продаж можно по дате совершения продажи.
При клике на строку с продажей откроется карточка продажи, в которой доступна подробная информация.
В карточке продажи доступны вкладки:
- позиции – информация о товарах в чеке
- платежи – список платежей, совершенных в рамках продажи с указанием способа оплаты
- возвраты – возвраты товаров, оформленный для этой продажи
В этом разделе отображается информация о товарах торговой точки.
В списке товаров отображается информация:
- название товара
- группа (категория)
- макс.цена – максимальная розничная цена для товара
- остаток – количество товара на складе торговой точки
Товары можно отфильтровать по названию или количеству остатка в торговой точке.
При клике на строку с товаром откроется карточка товара, в которой отображается дополнительная инфомрация.
В карточке товара доступны такие данные:
- название товара
- категория товара
- основной и дополнительные штрихкоды
- остатки в разрезе складов
- перечень доп. полей товара
После регистрации в сервисе предоставляется 30 дней пробного периода для ознакомления с функциональностью сервиса.
После истечения пробного периода необходимо выполнить оплату. Оплата происходит отдельно от лицензии на кассовую программу GBS.Market. Одна лицензия на “Веб-офис” подразумевает возможность просмотра данных одной торговой точки. Т.е. если необходим просмотр информации из 4 торговых точек – необходимо оплатить каждую в отдельности. При этом количество устройств, с которых может осуществляться просмотр, не ограничено. Например, если у вас 1 торговая точка, вам потребуется 1 лицензия на “веб-офис”, даже если вы будете входить в сервис с 3 своих устройств (ноутбук, планшет, телефон).
Оплатить доступ можно в личном кабинете сервиса в разделе “Лицензии на Веб-офис”. Стоимость лицензий на использование сервиса “Веб-офис” доступна на странице “Тарифы“
