Все поступления от поставщиков в программе можно отследить в журнале поступлений. Для просмотра журнала поступлений в меню на главной форме выберите Товары-Журнал поступлений.
Список накладных
Журнал поступлений выглядит следующим образом
В журнале отображается информация о всех входящих накладных (поставках). В таблице указаны:
- Дата и время, когда накладная была добавлена в базу. Если в карточке накладной дата поступления изменена вручную, то в журнале будет указана дата из карточки накладной.
- № накладной – это может быть как внутренний номер накладной в вашей организации, так и номер накладной от поставщика.
- Поставщик – организация, от которой поступил товар. Если поле пустое, значит поставщик не был выбран при сохранении накладной.
- Товаров – общее количество товаров в накладной
- Сумма – сумма товаров в накладной по закупочной цене
- Пользователь – сотрудник, который принял накладную
Под списком товаров указано общее количество накладных, товаров в них и сумма по закупочной цене.
Действия с накладными
Вы можете выполнить с накладными действия, использую кнопки справа от списка поступлений:
- Добавить
Откроется пустая карточка накладной, где вы сможете добавить товары и указать параметры накладной - Редактировать
Также откроется карточка накладной, но она уже будет содержать информацию о выбранном поступлении. Вы сможете внести изменения в накладную или посмотреть список поступивших товаров - Печатать
При нажатии кнопки “Печатать” появится меню, где вы сможете выбрать необходимый для печати документ.
- Накладная – в этом случае будет напечатана накладная для выбранного поступления. Перед печатью вы сможете выбрать необходимый шаблон для накладной и увидеть, как она будет выглядеть.
- Ценники\Этикетки – товары, которые входят в состав выбранного поступления будут добавлены в список для печати ценников\этикеток. Перед печатью вы сможете отредактировать список товаров, количество ценников\этикеток, выбрать необходимый шаблон и посмотреть, как они будут выглядеть.
- Удалить
Вы можете удалить сразу одну или несколько накладных на поступление.
Обратите внимание! При удалении накладных для товаров, которые входят в выбранные поступления, количество будет уменьшено на указанное в накладной.
Если накладная имела статус “Еще в пути”, то количество товара не будет изменено.
Добрый день,
Можно ли удалить журнал поступлений за предыдущие года?Как я понимаю после инвентаризации удаление возможно?Не уменьшится ли количество товаров в каталоге?
Благодарю
С ув. Гончикова
Здравствуйте!
Если Вы хотите удалить поступления, то лучше сделать это ДО инвентаризации.
Дело в том, что при удалении накладной остаток товаров, которые по этой накладной поступали, будет уменьшен на количество в документе.
Если Вы сделаете это после инвентаризации, то ее придется проводить заново.
Добрый день. Такой пример: Товар пришел от поставщика – Хозяин ввел товар в систему, поставил наценку, сформировал розничную цену и с распечатанной накладной, с розничными ценами передает товар на торговую точку. Вопрос. Почему подпись в накладной: Принял ___________________ хозяин., а не продавец? Как сформировать накладную, в которой хозяин передает товар с розничной ценой продавцу?
В накладной отображается имя того, кто в программе накладную сохранил. Можно внести исправление в шаблон, чтобы в нем не было вообще имени – просто пустое поле, где можно вписать фамилию того, кто будет принимать товар.
О том, как редактировать шаблоны, можно узнать в статье: https://gbsmarket.ru/knowledge-base/redaktirovanie-shablonov-dokumentov/