Для загрузки данных из накладной необходимо получить список накладных, отправленных поставщиками.
После получения списка накладных выберите накладную, которую вы хотите загрузить и нажмите “Выбрать”.
Может быть загружена только та накладная, которая имеет статус "Новая накладная".
Укажите категорию, в которую будут загружены товары из данной накладной. При необходимости включите опцию “Генерировать штрих-код автоматически” и укажите коэффициент для формирования розничной стоимости.
Загрузка накладной возможна только в ту категорию, которая имеет тип товара "Алкоголь", Под штрих-кодом подразумевается обычный (EAN-13) штрих-код товара, а не ШК акцизной марки. Категория и розничная цена могут быть в дальнейшем изменены, при необходимости.
Внесите, при необходимости, изменения в содержимое накладной.
Вы можете изменить только количество товара, т.к. закупочная цена загружается из ЕГАИС и не может быть изменена. Изменить количество товара можно только в меньшую сторону, если товара поступило больше, чем указано в накладной поставщик должен сформировать новую накладную, либо излишки товара должны быть возвращены. Удаление товаров из списка недоступно, если товар, указанный в накладной отсутствует, укажите для него количество равное нулю. Добавление других позиций в накладную, загруженную из ЕГАИС недопустимо.
После выполнения описанных действий вы можете:
- Нажмите “Добавить”, чтобы принять накладную
Если вы не вносили в накладную изменения и она соответствует поступившему товару, то поставщику будет отправлен акт о приеме накладной, а запись о накладной и товары будут добавлены в базу. - Нажмите “Добавить”, чтобы отправить акт расхождений
Если были внесены изменения в накладную по количеству поступившего товара, поставщику будет отправить акт расхождений, который он должен принять, либо отклонить. Необходимо указать причину отправка акта. Запись о накладной и товары будут добавлены в базу данных. - Нажмите “Отмена”, чтобы отправить отказ от накладной
Если вы не согласны с информацией в накладной (пересортица, к примеру), то поставщику будет отправлен акт об отказе от накладной. Необходимо указать причину отказа от накладной. Информация о накладной и товары НЕ будут добавлены в базу данных. Принять повторно накладную будет невозможно. - Закройте окно карточки накладной
Если вы просто смотрели содержимое накладной, либо не хотите сейчас выполнять с накладной какие-либо действия, просто закройте окно с накладной, никакие изменения внесены не будут. Вы сможете позже заново открыть данную накладную и выполнить необходимые действия с ней.
Если накладная была принята (полностью или частично) или был отправлен акт об отказе, в списке накладных из ЕГАИС будет изменен статус для данной накладной