03.10.2017

Загрузка данных из накладной ЕГАИС

  1. Главная
  2. База знаний
  3. ЕГАИС
  4. Работа с накладными ЕГАИС
  5. Загрузка данных из накладной ЕГАИС

Для загрузки данных из накладной необходимо получить список накладных, отправленных поставщиками.

После получения списка накладных выберите накладную, которую вы хотите загрузить и нажмите “Выбрать”.

Может быть загружена только та накладная, которая имеет статус "Новая накладная".

GBS.Market Выбрать накладную из списка ЕГАИС

Укажите категорию, в которую будут загружены товары из данной накладной. При необходимости включите опцию “Генерировать штрих-код автоматически” и укажите коэффициент для формирования розничной стоимости. 

Загрузка накладной возможна только в ту категорию, которая имеет тип товара "Алкоголь",
Под штрих-кодом подразумевается обычный (EAN-13) штрих-код товара, а не ШК акцизной
 марки. Категория и розничная цена могут быть в дальнейшем изменены, при необходимости.

GBS.Market Загрузка данных из ЕГАИС

Внесите, при необходимости, изменения в содержимое накладной. 

Вы можете изменить только количество товара, т.к. закупочная цена загружается из ЕГАИС
и не может быть изменена. Изменить количество товара можно только в меньшую сторону,
если товара поступило больше, чем указано в накладной поставщик должен сформировать
новую накладную, либо излишки товара должны быть возвращены. Удаление товаров из
списка недоступно, если товар, указанный в накладной отсутствует, укажите для него
количество равное нулю. Добавление других позиций в накладную, загруженную из ЕГАИС
недопустимо.

GBS.Market Редактирование накладной ЕГАИС

После выполнения описанных действий вы можете:

  • Нажмите “Добавить”, чтобы принять накладную
    Если вы не вносили в накладную изменения и она соответствует поступившему товару, то поставщику будет отправлен акт о приеме накладной, а запись о накладной и товары будут добавлены в базу.
  • Нажмите “Добавить”, чтобы отправить акт расхождений
    Если были внесены изменения в накладную по количеству поступившего товара, поставщику будет отправить акт расхождений, который он должен принять, либо отклонить. Необходимо указать причину отправка акта. Запись о накладной и товары будут добавлены в базу данных.
  • Нажмите “Отмена”, чтобы отправить отказ от накладной
    Если вы не согласны с информацией в накладной (пересортица, к примеру), то поставщику будет отправлен акт об отказе от накладной. Необходимо указать причину отказа от накладной. Информация о накладной и товары НЕ будут добавлены в базу данных. Принять повторно накладную будет невозможно.
  • Закройте окно карточки накладной
    Если вы просто смотрели содержимое накладной, либо не хотите сейчас выполнять с накладной какие-либо действия, просто закройте окно с накладной, никакие изменения внесены не будут. Вы сможете позже заново открыть данную накладную и выполнить необходимые действия с ней.

Если накладная была принята (полностью или частично) или был отправлен акт об отказе, в списке накладных из ЕГАИС будет изменен статус для данной накладной

Была ли полезна статья?

Полезные статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Служба поддержки
Группа Вконтакте
Заказать обратный звонок
Написать на электронную почту